Ospitare l'elenco di indirizzi su uno qualsiasi dei tre prodotti di database di Microsoft, e non si sarà mai necessario digitare nuovamente le etichette di indirizzo. Microsoft SQL Server è un programma di database completamente descritto, che è stato progettato per funzionare su una macchina di classe server. Microsoft SQL Server Express è un prodotto gratuito, in scala ridotta che verrà eseguito su piccoli server di classe business e sui computer desktop di Microsoft Windows. Microsoft Access può essere acquistato come applicazione stand-alone o con una delle suite Microsoft Office. L'accesso è normalmente utilizzato su computer desktop di Windows, ma è possibile installarlo su un server di Microsoft Windows.

istruzione

1 Creare una connessione ODBC al database, che contiene l'elenco di indirizzi. Selezionare il driver "Native SQL client" "SQL Server" o per connettersi a un Microsoft SQL Server o database Microsoft SQL Server Express. Selezionare il "Driver di Microsoft Access

(mdb, accdb)" per connettersi a un database di Microsoft Access.

2 Creare etichette di indirizzo in Microsoft Word utilizzando la "Stampa guidata." Accedere alla "Creazione guidata Stampa unione" sotto "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Creazione guidata Stampa unione" in Word 2003 e le versioni precedenti. Selezionare l'icona "Inizia stampa unione" e gruppo sotto il nastro "indirizzi" in Word 2007 e versioni più recenti. La procedura guidata vi porterà attraverso i passi per la connessione al database elenco di indirizzi.

3 Collegamento a dati esterni in Access, o creare il rapporto nello stesso database di Access che contiene la tabella di elenco di indirizzi. Fare clic su "Nuovo" nella sezione "Rapporti" per avviare il "Label Wizard" in Access 2003 e versioni precedenti. Scegliere "Etichette" dal gruppo "Report" del nastro "Crea" in Access 2007 e versioni più recenti.