Come importare da uno scanner in Office 2007

September 18

Il disco di installazione di Microsoft Office 2007 include numerosi strumenti di Office che sono facoltativi e non installare al computer con l'installazione di default di Office. Incluso negli strumenti di Office è l'applicazione di Microsoft Office Document Imaging. L'applicazione di imaging documento comprende un componente di scansione, così come un componente di modifica / esportazione. Quando un documento viene sottoposto a scansione utilizzando Microsoft Document Imaging, il file risultante è un documento MDI. documenti MDI sono simili nella struttura ai file Portable Document Format (PDF) e, tramite l'applicazione di document imaging, documenti MDI possono essere facilmente esportati in Microsoft Word per l'editing e la manipolazione.

istruzione

Microsoft Document Imaging

1 Fare clic su "Start", quindi fare clic su "Esegui". Tipo "appwiz.cpl" nella casella senza virgolette, quindi fare clic su "OK". L'Add / Remove Programs procedura guidata si aprirà.

2 Selezionare l'opzione "Microsoft Office 2007" nell'elenco programmi e fare clic su "Modifica" dalla barra di navigazione superiore.

3 Fai clic su "Aggiungi o rimuovi Feature" e quindi fare clic su "Continua".

4 Selezionare l'opzione "Microsoft Office Document Imaging" e poi cliccare su "Esecuzione dal computer."

5 Fai clic su "Continua" e poi cliccare su "Fine". La componente document imaging è ora installato sul computer.

lettura

6 Fai clic su "Start" e quindi fare clic sul collegamento "Tutti i programmi".

7 Fare clic sulla cartella "Microsoft Office" e quindi su "Strumenti di Microsoft Office."

8 Fare clic sul collegamento "Microsoft Office Document Scanning" per aprire il componente di scansione. La finestra di dialogo "Scan nuovo documento" si aprirà.

9 Inserire il documento nello scanner e posizionare la pagina verso il basso sul piano dello scanner. Chiudere il coperchio dello scanner.

10 Selezionare il preset nel riquadro di selezione sinistro che meglio descrive il documento. Le scelte sono "Bianco e nero", "bianco e nero dal colore della pagina," "Colore" e "scala di grigi".

11 Controllare il "Prompt di caricare pagine aggiuntive" se il documento contiene più di una pagina.

12 Fare clic sul pulsante "Scan" nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo. Il componente di scansione istruirà lo scanner per la scansione del documento.

13 Fai clic su "Scan pagina aggiuntiva" quando richiesto, oppure fare clic su "Fine". Quando la scansione è completata, il documento verrà aperto nella interfaccia di editing Document Imaging di Microsoft Office come file MDI.

Esporta in Word

14 Aprire il documento MDI in Microsoft Office Document Imaging, se non è già aperto nell'applicazione. Per fare questo, fare clic destro sul documento MDI (o TIF) e selezionare "Apri". Fare clic sul collegamento "Microsoft Office Document Imaging" dalla lista dei programmi disponibili.

15 Fai clic sul menu "Strumenti" dalla barra superiore di navigazione in Microsoft Office Document Imaging.

16 Fai clic su "Invia testo per Word" dal menu Strumenti. Il testo del documento MDI verrà inviato a un documento di Microsoft Word, e il nuovo documento verrà aperto nell'applicazione Microsoft Word.

17 Modificare e salvare il documento come un documento di Microsoft Word.


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