Di Windows Excel è un potente programma di foglio e probabilmente quello più comunemente utilizzato sui computer di oggi. Ci sono un sacco di strumenti a portata di mano e può diventare confuso, ma può anche dare un sacco di modi per rendere il vostro lavoro molto più facile. Uno dei più semplici è la macro. Se si dispone di una frase o un pezzo di testo o di dati di uso comune, si può avere Excel collegarlo con solo un paio di tasti. Continuate a leggere per imparare a usare macro di Excel.

istruzione

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Scegli il tuo blocco di testo e farlo di fronte a voi da leggere durante la digitazione. Sulla barra dei menu principale, fare clic su "Strumenti", "Macro" e "Registra nuova macro."

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Una finestra di pop-up e sarà necessario inserire almeno due cose. Hai bisogno di sapere che cosa per chiamare la nuova macro, ed è necessario sapere che cosa tasto di scelta rapida che si desidera utilizzare per esso. Chiediamo la nostra "esempio" e il tasto di scelta rapida sarà "CTRL / SHIFT / E. Eccellere macro2.jpg"

3 Fare clic su "OK" e si è pronti per iniziare a inserire la macro. Digitare solo ed esattamente i dati che si desidera visualizzare per questa macro. Usiamo la parola, ad esempio, come esempio.

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Digitare esempio, quindi fare clic su "Strumenti", "Macro" e "Stop Recording". Questo si concluderà la macro e renderlo disponibile a voi.

5 Fai clic su "CTRL / SHIFT / E" per eseguire la macro che inserirà la parola "esempio". Si inserisce il testo nella cella attiva. 6


Rendere più facile da usare le macro. Fare clic su "Strumenti", quindi su "Personalizzare". Selezionare la scheda "Barre degli strumenti", quindi selezionare la casella accanto a "Visual Basic". Ora cliccate su "chiuso". È possibile trascinare la barra degli strumenti al bordo superiore con le altre barre degli strumenti.

Consigli e avvertenze

• Digitare lentamente e con attenzione durante la digitazione del testo per la macro. Va bene se si esegue il backup e corretto, ma è facile perdere traccia di quello che stai facendo.
• Se sbagli, aperti "Macro" ed eliminare il cattivo macro in modo che si può ricominciare.
• Mouse sui pulsanti della barra degli strumenti di Visual Basic per vedere quello che fanno.
• Se si dispone di un grande blocco di testo da inserire in una macro, può essere più facile per inserire il testo altrove e quindi copiare e incollare nel vostro codice di macro. Usare "Step Into Macro" di andare in Visual Basic e incollare il testo in posizione.
• Non usare tasti di comando comuni per le macro.
• Una buona abitudine è di usare sempre entrambi "Shift" e "Control" insieme per le macro.