December 10
Se siete interessati a un rapido calcolo di quanti soldi hai salvato per la vostra prossima vacanza, quante miglia aver eseguito la scorsa settimana o il numero totale di calorie consumate in un giorno, il vostro assistente personale, Microsoft Excel , può eseguire queste funzioni in pochi secondi. Excel, un foglio di calcolo, è parte della suite Microsoft Office, che comprende anche l'elaborazione di testi e desktop publishing. Utilizzo di Excel, è possibile programmare un foglio di calcolo per eseguire calcoli di riepilogo nel foglio di lavoro, e quindi si può fare riferimento alle informazioni, fare grafici o pianificare la prossima linea di condotta.
1 Aprire Excel, fare clic sul menu "File", quindi selezionare "Apri". Individuare l'area sul computer in cui si ha il foglio di calcolo che si desidera utilizzare per i calcoli di riepilogo. Fare doppio clic sul file, e sembra nel vostro spazio di lavoro.
2 Selezionare le celle contenenti i numeri per eseguire il calcolo su evidenziandoli in una colonna o riga con il cursore del mouse. Fare clic sull'icona "Somma", che si presenta come il simbolo greco per "Sigma" sulla barra degli strumenti superiore. Il riassunto (compilato / aggiunti) totale dei numeri appare direttamente sotto (se i numeri sono in una colonna) oa destra (se i numeri sono in una fila).
3 Evidenziare alcune celle extra sotto alla fine o alla destra della colonna numero, quindi fare clic sull'icona "Sum" (questo passaggio è facoltativo). Ciò distingue il vostro totale somma e rende più facile vedere, piuttosto che semplicemente essere il numero successivo in linea.
4 Evidenziare di nuovo le cellule, questa volta facendo clic sulla piccola freccia in basso a destra dell'icona "Somma". Clicca su "media", e il tuo totale aggiorna istantaneamente con la media dei numeri. Questo può essere utile per vedere quante miglia si è a corto nel tempo di una settimana, il numero di pagine che hai letto in un anno o quante calorie consumate in un giorno medio.
5 Evidenziare le celle di nuovo, tirare verso il basso la "somma" icona della freccia, e scegliere "il conte". Questo vi dà un totale del numero di celle evidenziate; questo può essere utile se si dispone di un grande foglio di calcolo e di evidenziare molte cellule. Il "Max" e le funzioni di "min" estrarre i rispettivi numeri di alta e più bassa di cellule e riportano di nuovo a voi.
6 Salvare nuovamente il foglio di calcolo con un nuovo nome facendo clic sul menu "File" e selezionando "Salva con nome". Dare un nome al file di versione (come ad esempio "CruiseFund1," invece di salvare in cima "CruiseFund"), in modo da poter sempre fare riferimento all'originale.