Un modo semplice per condividere le informazioni su siti web e via e-mail è quello di metterlo in formato PDF. Il file può essere facilmente scaricato da internet e visualizzato da chiunque con chi ha il software gratuito Adobe Reader. Non è necessario la versione completa di Adobe Reader per creare file PDF. È possibile creare loro di documenti di Microsoft Word molto rapidamente e facilmente con l'aiuto di un software gratuito chiamato Open Office.

istruzione

1 Aprire il software Open Office. Selezionare "Open Office Writer" per questo progetto.

2 Fare clic su "File" e poi "Apri". Individuare il documento di Microsoft Word che si desidera modificare in un file PDF. Una volta selezionato, fare clic su "OK".

3 Rivedere il documento Open Office Writer. Verificare la presenza di personaggi stravaganti e modifiche di formattazione. Apportare le correzioni necessarie al documento.

4 Spostare il puntatore del mouse sulla barra degli strumenti Open Office per l'icona PDF. Si tratta di una scatola rossa e bianca con "PDF" scritto lungo la parte inferiore. Riposo il puntatore su di essa, si apre una piccola scatola contenente la frase "Esporta direttamente come file PDF." Fare clic sull'icona PDF.

5 Un nome al nuovo file PDF. Assicurarsi che il formato del file selezionato è PDF. Fare clic su "Salva". Il documento Microsoft Word è stato ora trasformato in un file PDF ed è pronto per essere utilizzato come tale.

Consigli e avvertenze

• Se avete spesso bisogno di rendere i file PDF, potrebbe avere più senso per la loro creazione in Open Office piuttosto che Microsoft Word.
• È possibile modificare il file in formato PDF senza l'icona PDF. Fare clic su "File", quindi "Esporta come PDF".
• Se è necessario apportare correzioni withing il file una volta che è stato salvato in formato PDF, il modo migliore è quello di aprire il file originale di Microsoft Word, apportare le modifiche e quindi salvarlo come file PDF precedente. Questo vi permetterà di sovrascrivere il file vecchio con le nuove modifiche. Quindi è possibile ripubblicare o inviare nuovamente il file PDF aggiornato.
• Adobe Reader viene pre-installato su molti computer. La maggior parte delle persone lo hanno senza bisogno di scaricarlo.
• documenti di Microsoft Word possono creare problemi quando copiati in altri formati. personaggi strani a volte appaiono, o la formattazione verranno modificati. Rivedere il documento prima di cambiare in un file PDF è un passo importante.