Come creare un grafico Box-Drop

April 6

Microsoft Excel è molto più di un semplice software foglio di calcolo: esso può aiutare a creare grafici dinamici e grafici per i dati. I grafici a linee, grafici a barre e grafici a torta sono alcuni esempi dei tipi di grafici che possono illustrare i dati graficamente. Aggiungere un'altra dimensione al grafico con la creazione di un elenco a discesa in una singola cella che contiene diversi valori possibili. La selezione di un valore diverso dalla cella altererà il grafico in modo dinamico, a seconda del contenuto della cella.

istruzione

Creare il Drop Box

1 Creare un elenco di dati validi per l'elenco a discesa. Tipo questa lista in una colonna o riga. Ad esempio, se si desidera che i giorni della settimana per essere voci valide per il grafico, inserire "M", "T", "W", "T", "F", "S" e "S" nelle celle A1 alla A7.

2 Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare il menu a discesa. Questa dovrebbe essere una cella diversa rispetto alle celle che contengono i dati. Ad esempio, fare clic sulla cella B2.

3 Clicca su "dati", "Data Tools" e la piccola freccia a destra di "Convalida dati".

4 Clicca su "Impostazioni".

5 Fare clic sulla freccia accanto a "Consenti" e fare clic su "List". Selezionare la casella a discesa "in-cell".

6 Dillo Excel dove i valori sono facendo clic sulla prima voce nella colonna o riga. Premi il tasto Shift e selezionare l'ultima voce nella riga. Excel inserire questi valori nella lista per voci valide. Fare clic su "OK". Excel crea la casella a discesa per voi. Sarete in grado di fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare l'ingresso per il grafico. Excel modificare il grafico in modo dinamico ogni volta che si seleziona un valore diverso.

Creare il grafico

7 Fare clic sulla scheda "Inserisci".

8 Clicca su "Grafico" e scegliere il tipo di grafico che si desidera visualizzare. Ad esempio, fare clic sull'icona "2D Grafico a torta".

9 Fai clic su "OK". Excel crea il grafico e lo inserisce nel foglio di calcolo.

Consigli e avvertenze

  • Per rendere il vostro grafico aspetto più ordinato, creare un elenco da qualche parte fuori dallo schermo (ad esempio, nella colonna Z).