Come trovare i dati in QuickBooks

April 7

Come trovare i dati in QuickBooks


Se avete sperimentato un guasto del computer, si può avere perso una notevole quantità di dati QuickBooks dal file di società. Trovare il file di dati non è difficile; la vera chiave è la prevenzione e fare in modo di avere il più alto per il backup data disponibile. Se avete perso la traccia del vostro file di società QuickBooks e dati, ci sono un paio di modi per recuperare i dati. E 'importante che si tenta questi metodi in ordine come una volta che avete completamente ripristinato un backup si perde l'occasione si doveva fare alcuni aggiustamenti semplici per risolvere il problema e trovare i dati.

istruzione

1 Determinare la portata dei dati che è stato perso. Se si trattava di una delezione sbagliata di una voce generica rivista il rimedio è semplice. Se, tuttavia, tutti i dati inseriti negli ultimi giorni o settimane è stato perso, ci sarà qualche lavoro supplementare coinvolti per trovarlo.

2 Fare clic sul pulsante "Report" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso per l'opzione "ragioniere". Clic. Si aprirà il menu rapporto contabile. Scorrere verso il basso al pulsante "Audit Trail", fare clic su. Verrà richiesto di inserire l'intervallo di date per questo itinerario di controllo. Scegli il giorno prima si crede l'errore si è verificato come il "Da" e la data del giorno corrente come "A" data. Individuare la voce che ha causato la perdita di dati e clic. Questo vi permetterà di stampare il dettaglio di ciò che era stato cancellato in modo da poter rientrare i dati. Questo funziona solo se la perdita di dati è il risultato di qualche eliminazioni accidentali.

3 Individuare il luogo in cui sono memorizzati i backup. Al fine di recuperare un backup di un file QuickBooks, è necessario sapere dove il computer è stato salvando i backup a. Aprire il file di società QuickBooks alla schermata iniziale e premere il tasto "F2". Si aprirà la finestra "Informazioni sul prodotto". Individuare la parte "Informazioni sui file" della finestra e leggere il "Location". Questo vi darà la posizione dei dati aziendali memorizzati sul computer.

4 Ripristinare file di backup come nuovo file di società di lavoro. Aprire QuickBooks e fare clic sul pulsante "File" nella parte superiore della barra dei menu. Scorrere verso il basso per l'opzione "Apri o ripristino Società". Scegliere il pulsante "Ripristina una copia di backup" e fare clic su "Avanti". La finestra successiva vi chiederà le due opzioni di localizzazione, sia a livello locale, o sul computer che si sta utilizzando, o on-line, che è l'archiviazione online Intuit di file aziendali.

5 Scegliere il pulsante "locale" e fare clic su "Avanti". Utilizzare la posizione dei backup che hai trovato nel passaggio precedente per individuare i dati di backup e fare clic sul pulsante "Apri". La finestra successiva vi chiederà per un percorso per ripristinare i dati. Intuit raccomanda una posizione fuori del vostro disco rigido, ma in un pizzico, è possibile scegliere il vostro desktop. Verrà richiesto di un percorso in cui salvare tutti i backup futuri. Scegli uno e fare clic su "OK" I dati verranno ripristinati in una copia funzionante.