Outlook è un client di posta elettronica che contiene e-mail, contatti e calendari. Outlook può anche inviare e-mail HTML. All'interno di queste e-mail, gli utenti possono impostare una firma che lascia un disclaimer per qualsiasi destinatario. Questa funzione viene spesso utilizzata dalle imprese con dipendenti che inviano messaggi di posta elettronica a clienti o fornitori. L'applicazione Outlook aggiungerà automaticamente il testo dichiarazione di non responsabilità HTML a qualsiasi e-mail in uscita. Questa caratteristica si aggiunge a tutte le e-mail utilizzando le impostazioni della firma nella finestra di area di configurazione di Outlook.

istruzione

1 Aprire il Blocco note. Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "Tutti i programmi". Scegliere l'opzione di menu "Accessori" e cliccare su "Blocco note". Si apre l'editor di testo.

2 Digitare il testo della firma disclaimer. Salvare il file di blocco note come una pagina web con l'estensione ".htm" sul desktop. Una volta che è salvato, individuare sul desktop e fare doppio clic su di esso per aprirlo. Windows aprirà automaticamente in una finestra del browser. Evidenziare il testo visualizzato e copiarlo premendo il tasto "Ctrl" e "C" sulla tastiera. Questa copia non solo il testo, ma il codice HTML che codifica esso.

3 Aprire Outlook. Fare clic sulla voce di menu "Opzioni". Dall'elenco, selezionare l'opzione "Formato posta". Fare clic sul pulsante "Selezione firma". Selezionare "Nuovo" dalle opzioni.

4 Lascia la tua nuova firma un nuovo nome nella casella di testo nel prompt. Dopo aver immesso il nome, fare clic sul pulsante "Avanti". Premere i tasti "V" "Ctrl" e sulla tastiera per incollare il codice HTML copiato e testo per la dichiarazione di non responsabilità nella casella della firma di testo. Premere il pulsante "Salva".

5 Fai clic sul menu "Strumenti" nella barra dei menu di Outlook principale nella parte superiore dello schermo. Quindi selezionare "Opzioni". Dall'elenco, fare clic sulla scheda "Formato posta".

6 Selezionare la firma appena creato nella casella di riepilogo. Selezionare la casella "Utilizza questa firma per impostazione predefinita." Fare clic sul pulsante "Salva".

7 Testare la nuova firma con l'invio di soli una nuova email. La firma dovrebbe visualizzare quando si apre un nuovo modello e-mail. Leggi il disclaimer per assicurarsi che sia accurata.