June 21
Microsoft Outlook è stato progettato per rendere la comunicazione elettronica semplice ed efficace per gestire. Con essa è possibile organizzare le informazioni di contatto per la famiglia, gli amici, i colleghi e gli altri gruppi, anche se si dispone di più indirizzi e-mail. Si possono elencare tutti quelli che conosci come un "contatto" a Outlook e quindi organizzare i contatti in cartelle chiamate "Gruppi". A seconda delle preferenze, è possibile trovare i contatti e gruppi in uno dei diversi modi dalla schermata iniziale di Outlook.
1 Fare clic sulla scheda "Contatti" sul lato in basso a sinistra della finestra di Outlook. Questa è l'area principale è possibile gestire i contatti. Dopo aver selezionato questa scheda, si vedrà tutti i gruppi di contatto, nonché singoli contatti. Da qui è possibile creare e organizzare i contatti e gruppi. È anche possibile fare una ricerca di qualsiasi contatto o gruppo digitando un nome nella casella di ricerca in alto.
2 Fai clic su "Trova contatto" se si desidera cercare un contatto o di un gruppo senza uscire di casa-schermo Outlook. Lo si può trovare sulla scheda "Trova" sulla barra delle applicazioni "Home" nella parte superiore dello schermo. È possibile digitare il nome del contatto o gruppo di trovarlo, o visualizzare un elenco a discesa, fare clic sulla freccia verso il basso.
3 Fai clic su "Rubrica" per un altro modo di visualizzare e trovare gruppi e contatti in un formato elenco senza uscire di casa-schermo. Lo si può trovare sulla scheda "Trova" sulla barra delle applicazioni "Home" nella parte superiore dello schermo.