Come condividere i documenti di Microsoft Word

May 1

Un documento condiviso è quella che permette a due o più persone possono aprire e modificare allo stesso tempo. A differenza di Microsoft Excel, Word non include funzioni che consentono di condividere direttamente i documenti. Tuttavia, è possibile condividere un documento Word in altri modi. Ad esempio, è possibile inviare un documento di Word in una e-mail e permettere ad altri di esaminare il file; collegamento a un documento Word; copiare il contenuto all'interno di un documento Word e utilizzarlo altrove; e consentono agli utenti specifici di modificare un'area riservata del documento.

istruzione

Invia per e-mail per revisione

1 Aprire il documento di Word che si desidera condividere.

2 Fare clic su "Personalizzare barra di accesso rapido" e selezionare "Altri comandi."

3 Selezionare "Comandi Non nel nastro" da "Scegli comandi da" sotto la scheda "Personalizza". Selezionare "Invia per revisione" e fare clic sul pulsante "Aggiungi". Fai clic su "OK" per tornare a Word. Il comando appare ora nella "barra di accesso rapido."

4 Fare clic sul comando "Invia per revisione" nella "barra di accesso rapido."

5 Inserisci l'indirizzo email della persona che si sta condividendo il documento con nel campo "A" sopra la pagina.

6 Digitare un oggetto e il messaggio. Fare clic sul pulsante "Invia".

Link ai documenti di Word

7 Aprire il documento principale su cui state lavorando in Word.

8 Selezionare la scheda "Inserisci" e passare al gruppo "Testo".

9 Fai clic su "oggetti" e "testo da file". Selezionare il documento di Word che si desidera condividere.

10 Fai clic su "Inserisci" e "Inserisci come Link" dalla parte inferiore della finestra di dialogo "Inserisci file".

11 Fare clic destro sulla zona collegata e selezionare "Campo Update" per visualizzare tutti gli aggiornamenti nel documento condiviso

Condividi copiando

12 Aprire il documento che si desidera condividere e evidenziare il testo che vi serve.

13 Selezionare la scheda "Home" e scegliere "Copia" o premere i tasti Ctrl e C per copiare il testo.

14 Aprire il documento in cui il contenuto condiviso va.

15 Posizionare il cursore in cui il contenuto dovrebbe andare. Premere Ctrl e V per incollare il contenuto.

Condividi consentendo ad alcuni utenti di Modifica documento

16 Aprire il documento che si desidera condividere.

17 Selezionare la scheda "Review" e scegliere "Proteggi documento" dal gruppo "Protect".

18 Selezionare "Limita formattazione e modifica" per aprire il riquadro attività "Limita formattazione e modifica".

19 Vai alla sezione "Modifica restrizioni" e selezionare "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento."

20 Selezionare "cambiamenti cingolati", "commenti" o "Riempimento in forme." Se si sceglie commenti, selezionare "Tutti" o "più utenti" per specificare gli utenti. Evidenziare eventuali aree del documento che si desidera tenere traccia o consentire agli utenti di modificare.

21 Selezionare "Sì, Applica protezione." Aggiungere una password nella casella di dialogo "Applica protezione" e fare clic su "OK".

22 Salvare il file.