Progettare un report che fornisce i dati da diversi query di Access per la nidificazione sotto-rapporti per ogni query all'interno di un report principale. Microsoft Access fornisce diversi controlli, che vengono utilizzati per aggiungere immagini, etichette, bottoni, linee, caselle di controllo, pulsanti di opzione, sotto-moduli o sotto-report e grafici ai report. Il / sottoreport guidata del controllo sottomoduli, che lancia dal nastro Design di accesso, vi guiderà attraverso il processo di creazione di sotto-report da qualsiasi query o la tabella per l'uso nel rapporto principale.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Fare clic sul pulsante "Office". Selezionare "Apri" dal menu.

2 Evidenziare il file di database che si desidera aprire. Fare clic sul pulsante "Apri".

3 Fare clic su "Crea". Selezionare "Report vuoto" dal gruppo "Rapporti".

4 Pulsante destro del mouse sul report. Selezionare "Visualizzazione Struttura" dal menu.

5 Fare clic sul controllo "Sottomaschera / sottoreport" nella sezione "Controlli" gruppo della scheda "Design". Fare clic con il tasto destro del mouse nella zona del report per aggiungere il sub-report.

6 Selezionare il pulsante radiale accanto a "tabelle e query Usa esistenti". Fai clic su "Avanti".

7 Scegliere la query da utilizzare per il sub-report dalla casella a discesa sotto "Tabelle / Query" nella finestra "SubReport Wizard".

8 Evidenziare i campi da includere nel sub-report nel riquadro "Campi disponibili". Fare clic sul pulsante ">" per aggiungerli al riquadro "Seleziona campi". Ripetere questa operazione fino a quando tutti i campi desiderati sono nel riquadro "Campi selezionati".

9 Fare clic sul pulsante "Avanti". Digitare un titolo per il sub-report sotto "Che titolo vuoi per la sottomaschera o sottoreport." Fai clic su "Fine".

10 Ripetere i passaggi da 5 a 9 finché non si sono subreports aggiunto per tutte le query che si desidera nel report principale. Fare clic sull'icona "dischetto" accanto al pulsante "Office" per salvare il rapporto.

11 Digitare un nome per la relazione di cui "Nome report" nel "Salva con nome" finestra. Fai clic su "OK".