Le caselle combinate, noto anche come caselle di riepilogo, sono solo uno dei diversi tipi di elenco controlli che è possibile utilizzare nei moduli client o Web Access. La gente si riferiscono ad accedere elenchi a discesa come caselle combinate perché il controllo è costituito da due parti: un'etichetta di testo e l'elenco a discesa attuale. Le caselle combinate consentono di risparmiare spazio in forme, come Access non visualizzare i dati di selezione nella lista fino a quando l'utente fa clic sul controllo. Le caselle combinate garantiscono inoltre agli utenti di immettere dati validi forzando la selezione da una lista, piuttosto che lasciare che gli utenti di input testo non corretto o irrilevanti. Creazione di una casella combinata è relativamente semplice e si traduce in forme di facile utilizzo che consentono l'immissione dei dati più efficiente.

istruzione

1 Avviare Microsoft Access sul computer. Fare clic sulla scheda "File", poi "Apri". Individuare un database di Access che contiene un modulo in cui si desidera inserire una casella combinata. Evidenziare il nome del database, quindi fare clic sul pulsante "Apri".

2 Selezionare il modulo che si desidera modificare nel riquadro di navigazione a sinistra. Fare clic sulla scheda "Home", quindi il tasto "Visualizza". Nell'elenco a discesa, selezionare "Visualizzazione Struttura". Fare clic sulla scheda "Design" sulla barra degli strumenti.

3 Fare clic sul controllo casella combinata sulla barra degli strumenti. Posizionare il cursore del mouse in cui si desidera inserire il controllo casella combinata sul modulo, quindi fare clic sul pulsante sinistro del mouse. Viene visualizzata la procedura guidata casella combinata di accesso sullo schermo.

4 Fare clic sul "Voglio la casella combinata per ottenere i valori da un'altra tabella o la query" l'opzione. Fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Fare clic sul nome della tabella che si desidera utilizzare come origine dati per la casella combinata nell'elenco visualizzato nella finestra della procedura guidata. Fare clic sul pulsante Avanti.

6 Scorrere l'elenco dei campi disponibili dalla tabella selezionata. Evidenziare il campo che si desidera utilizzare per popolare la casella combinata, quindi fare clic sul pulsante ">". Fare clic sul pulsante "Avanti".

7 Fai clic sul menu a discesa nella finestra successiva, quindi selezionare il nome del campo selezionato in precedenza. Se si vuole accedere per visualizzare i valori delle opzioni in ordine decrescente pulsante "Ascendente", fare clic su. I cambiamenti di etichetta pulsante "Ordine". Se si desidera lasciare l'ordine di visualizzazione di default ascendente in atto, quindi lasciare il pulsante nello stato predefinito. Fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Attivare l'opzione "Nascondi colonna chiave (scelta consigliata)" opzione. Usa il mouse per regolare la larghezza della colonna se non è possibile visualizzare tutto il testo dal tavolo e campo che serve come fonte di dati per la casella combinata. Fare clic sul pulsante "Fine".

9 Usa il mouse per regolare la larghezza del controllo casella combinata nel modulo. Fare clic sulla parte superiore del controllo casella combinata, quindi trascinarlo nella posizione finale.

10 Fare clic sull'icona "Salva" sulla barra a nastro di accesso. Fare clic sulla scheda "Home", poi "View". Fai clic su "Visualizzazione Struttura" sul menu a discesa. Access visualizza la forma e la nuova casella combinata. Se si sceglie il controllo freccia giù sulla casella combinata, i dati della tabella selezionata appare come valori delle opzioni. Quando si utilizza il modulo di accesso, gli utenti possono selezionare i valori di opzione contenuti nel campo e la tabella specificato, invece di digitare il valore nel campo modulo.

Consigli e avvertenze

• Oltre a utilizzare una tabella come origine dati per la vostra casella combinata, è anche possibile inserire i propri valori fissi. Il processo di creazione di una casella combinata valore fisso è quasi identica a quella di creare uno da una fonte di dati di tabella. Dopo aver fatto clic sul pulsante di controllo casella combinata sulla barra degli strumenti, fare clic sull'opzione "Io digitare i valori che voglio" e inserire i valori fissati. Questo processo è più facile da implementare e utilizzare, se avete solo un paio di valori che si desidera utilizzare per la casella combinata. Utilizzando una tabella come l'origine dati per la casella combinata, però, consente di aggiornare le opzioni di valore in modo dinamico semplicemente aggiungendo record alla tabella di origine.