April 12
Uno dei motivi che si utilizzano Outlook come client di posta elettronica è la sua ricca proprietà organizzative stoccaggio e. Tuttavia, se non è possibile trovare un messaggio e-mail in caso di necessità, tutte le cartelle, bandiere e categorizzazione nel mondo non aiuterà. Fortunatamente, Outlook fornisce anche potenti strumenti di ricerca per aiutare a recuperare oggetti rapidamente.
Il nome di questa funzione è una descrizione ideale della sua funzione. Per utilizzarlo, è sufficiente fare clic sulla cartella in cui si desidera cercare un messaggio di posta elettronica specifico. Digitare una parola o una frase nella casella Ricerca immediata ei risultati appariranno prima ancora di premere il tasto "Enter". Se non sei sicuro dove il messaggio può essere conservato, inizia alla Posta in arrivo o qualsiasi altra cartella. Se Outlook non trova quello che cercate, vi darà la possibilità di cercare tutte le cartelle.
Proprio come l'indicizzazione consente di organizzare le informazioni in un ambiente biblioteca o in ufficio, l'indicizzazione dei file di Outlook li rende più facile trovare quando ne avete bisogno. Outlook offre uno strumento di indicizzazione per velocizzare le ricerche. In Outlook 2007, andare al menu "Strumenti" e fare clic su "Ricerca immediata". Fare clic su "Opzioni di ricerca" e scegliere le impostazioni di indicizzazione. In Outlook 2010, è sufficiente fare clic all'interno della casella Ricerca immediata per attivare la scheda Strumenti di ricerca. Fare clic su "Strumenti di ricerca" e selezionare "Opzioni di ricerca". Fare clic sul pulsante "indicizzazione" e selezionare le impostazioni desiderate.
Se in precedenza cercato lo stesso o un messaggio di posta elettronica simile, non vi è alcuna necessità di ricominciare da zero. di Outlook strumenti di ricerca includono un'opzione recente ricerca. In Outlook 2010, recente ricerca è un'opzione nella scheda Strumenti per la ricerca del nastro. Scegliere l'opzione "Mostra riquadro Ricerca immediata Menu" in Outlook 2007. Punto di "Ricerche recenti". Scegliere la ricerca si desidera ripetere.
La creazione di una cartella di ricerca vi permette di tirare su i messaggi associati a un termine specifico in qualsiasi momento. Non importa quale versione di Outlook che si sta utilizzando, è possibile premere la combinazione di tasti "Ctrl + Shift + P" per aprire la finestra di dialogo Nuova cartella ricerche. Selezionare il tipo di cartella che si desidera creare, e quindi immettere eventuali criteri supplementari per le ricerche. Le cartelle di ricerca non si spostano i messaggi dalle loro posizioni originali. Essi contengono semplicemente collegamenti ai messaggi di posta elettronica che soddisfano i criteri specificati.