April 9
Microsoft Outlook è un'applicazione Windows PC utilizzato per organizzare le comunicazioni e le informazioni personali, come ad esempio e-mail, calendario, contatti e liste di conversazione. All'interno della funzione e-mail dell'applicazione ci sono strumenti che aiutano a ridurre la quantità di tempo e gli sforzi necessari per gestire i grandi volumi di messaggi e-mail indesiderati, noti come spam o posta indesiderata, che molti di noi ricevono ogni giorno.
Le regole sono, in riferimento a Outlook e lo spam, i filtri attraverso i quali i messaggi in arrivo devono passare prima di raggiungere la Posta in arrivo. Ciascun filtro è un insieme di prove criteri che un messaggio e-mail sia pari o non. Sulla base del risultato di tali test, un messaggio può essere etichettato e gestita come spam o passare attraverso un messaggio di posta elettronica normale. Una struttura logica è quindi utilizzato per classificare automaticamente e rimuovere i messaggi di spam, tutti basati su criteri di Outlook.
La quantità complessiva di tempo un utente medio trascorre email smistamento e la gestione dei messaggi di spam può essere notevolmente ridotto l'efficace attuazione di regole di spam che sono disponibili in Outlook. Rimuovendo automaticamente la posta indesiderata dalla posta valida, salva l'utente dal dover mai guardare i messaggi spazzatura, per non parlare di dover prendere una decisione di qualsiasi tipo su ciascuno di essi. Nel corso del tempo, questo può salvare centinaia di ore.
regole di spam possono classificare in modo non corretto un messaggio legittimo come posta indesiderata. Quando questo accade, il mittente del messaggio legittimo di solito è a conoscenza che il messaggio non è stato visto dal destinatario, e il destinatario è di solito ignaro aspettative del mittente di una risposta. I programmi che cancellano automaticamente lo spam prima che possa essere visto possono perdere tempo e portare a fraintendimenti o incomprensioni.
Outlook ha un elemento del messaggio cartella denominata posta indesiderata che è la destinazione predefinita per i messaggi di spam in arrivo quando le regole sono impostate per deviare invece di eliminare tutti i messaggi sospetti di spam. Utilizzando questa cartella, l'utente ha la possibilità di guardare oltre lo spam per assicurarsi che non le email importanti sono stati dirottati lì. Questo metodo è molto più sicuro che eliminando automaticamente lo spam, ma è più che richiede tempo e può sconfiggere lo scopo di avere regole di spam, in primo luogo.
Le regole di spam possono essere regolate per soddisfare esigenze specifiche, ma le impostazioni di default sono un buon punto di partenza. Alternative al utilizzando le regole antispam di Outlook per la cartella di posta indesiderata sono di utilizzare un filtro anti-spam fornito dalla società di hosting e-mail o un servizio come Postini, che è considerata efficace nel separare i messaggi legittimi da spam.