Una rubrica per Lotus Notes crea un modo per stabilire un rapporto amichevole con i vostri clienti. Se hai una lista di ready-made di clienti in rubrica, si è pronti a fare affari. È possibile creare voci di indirizzi da zero o importare informazioni da altri software.

istruzione

Creare voci direttamente in Lotus Notes

1 Scegliere l'icona "Rubrica" ​​sul lato sinistro della finestra e quindi selezionare la categoria "biglietti da visita".

2 Fare clic sul pulsante "Add Card".

3 Digitare il nome e l'indirizzo email della persona nel campo delle informazioni, quindi premere il pulsante "Salva e chiudi".

Importare le informazioni da Netscape

4 Selezionare "Rubrica" ​​dalla barra degli strumenti "Communicator" in Netscape Messenger. Poi sotto la scheda "File" scegliere "Esporta" utilizzando il formato "LDIF".

5 Scegliere "Lotus Notes client completo." Fai clic su "Database di conversione." Quindi selezionare "File", "database" e "Open", a sua volta, e scegliere "Netscape - Note".

6 Avviare un "Documento locale" e quindi premere il tasto "Crea documento migrazione locale." Digitare le informazioni nella "Rubrica sezione."

Import Eudora Rubrica per Lotus Notes

7 Avviare Netscape, quindi selezionare "Rubrica" ​​nella scheda "comunicatori". Fai clic su "File Importa", quindi scegliere "Eudora".

8 Selezionare una directory di posta dall'elenco e importarla insieme a tutti i soprannomi Eudora.

9 Send "importato Rubrica" ​​selezionando la scheda "File" e poi scorrere fino alla "Esporta". Essere sicuri di scegliere il formato "LDIF".

10 Iniziato "Lotus Notes client completa." Vai a "Database conversione" premendo il tab "File", scorrere verso il basso "Database" e quindi selezionare "Apri".

11 Avviare un "Documento locale", e quindi premere il tasto "Crea documento migrazione locale." Digitare le informazioni in "Sezione Rubrica".

Importa Microsoft Outlook 97 in arrivo a Lotus Notes

12 Avviare lo strumento di migrazione selezionando "Esegui" dal "Menu Start Up".

13 Digitare il comando Esegui "C: \ Lotus \ Notes \ nupdate.exe 3."

14 Inserisci il tuo "Notes password."

Importa Rubrica da Microsoft Outlook 2000

15 Convertire rubrica in un file di testo, e rinfrescarsi in su con Excel.

16 Posizionare la rubrica in Netscape come file di testo.

17 Inviare il file di testo da Netscape a Lotus Notes utilizzando i metodi nella sezione 2.