Come aggiungere un controllo calcolato per calcolare somma in Microsoft Access

September 8

Come aggiungere un controllo calcolato per calcolare somma in Microsoft Access


Microsoft Access consente di personalizzare i moduli e report con controlli calcolati. Si elimina la necessità di contare manualmente, aggiungere o moltiplicare i numeri salvati nelle tabelle. controlli calcolati ridurre i tempi, migliorare la precisione e si aggiornano automaticamente ogni volta che l'oggetto viene modificato. Invece di spendere il vostro tempo totale fino campi in un report, è possibile concentrarsi sulla interpretare e comunicare i dati. È possibile inserire controlli calcolati sia in una maschera o un report.

istruzione

1 Aprire il modulo o il report in "Design View" facendo clic destro il titolo sul riquadro di spostamento e selezionando "Visualizzazione Struttura". Se nascosto, massimizzare il nastro nella parte superiore della pagina, cliccando sul simbolo puntina nell'angolo in alto a destra. Se si utilizza Access 2007, fare clic con la linea blu scuro e deselezionare "Ridurre al minimo il nastro."

2 Selezionare il controllo "Casella di testo" nella scheda "Design" del nastro. Posizionare il controllo calcolato nella parte superiore o inferiore di una maschera o un report, a seconda di dove si vuole per vederlo. Se l'intestazione e piè di pagina maschera o report sono nascosti, fare clic destro sullo schermo e selezionare "Modulo di intestazione / piè di pagina" o "Intestazione / piè di pagina."

3 Fare clic sotto il segmento per il quale si desidera visualizzare la somma. Digitare l'espressione nella casella di testo nel seguente formato: = Sum ([field1]), sostituendo "campo1" con il campo che si desidera totale. Passare alla maschera o il report al fine di esaminare le modifiche facendo clic sul pulsante "Visualizza" nella scheda "Home" del nastro.

Consigli e avvertenze

  • Per calcolare una somma basata su un gruppo di record, attivare la funzione "Raggruppamento" e aggiungere il controllo al footer del campo raggruppato.

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