La possibilità di accedere ai dati QuickBooks da più computer può essere una necessità importante per una piccola impresa. Su una rete locale in cui diversi computer hanno bisogno di accedere a questi dati, una infrastruttura di file-sharing di Windows deve essere configurato. Quickbooks deve essere concesso in licenza per accedere ai dati contemporaneamente da più posizioni. Collegamento Quickbooks a più computer può aumentare notevolmente la produttività.

istruzione

Configurazione di Windows XP

1 Fare clic sul pulsante "Start" e selezionare "Risorse del computer".

2 Fai clic sul menu "Strumenti" e selezionare "Opzioni cartella ..."

3 Fare clic sulla scheda "Visualizza". In fondo alla lista, essere sicuri "Utilizza condivisione file semplice" non è selezionata. Fai clic su "OK".

4 Individuare il file di società QuickBooks (s) che si desidera condividere.

5 Pulsante destro del mouse sulla cartella che contiene il file (s) e selezionare "Condivisione e protezione".

6 Fai clic su "Condividi questa cartella" e accettare o cambiare il "Nome condivisione". Questo è come apparirà la condivisione in rete.

7 Fare clic sul pulsante "Autorizzazioni". Selezionare "Tutti" nella sezione "Utenti e gruppi". Fai clic su "Controllo completo" sotto la colonna "Consenti" delle "Autorizzazioni per tutti" scatola.

8 Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Digitare "ospiti" senza virgolette e premere il tasto "Enter". Fai clic su "Controllo completo" sotto la colonna "Consenti" delle "Autorizzazioni per ospiti" scatola. Fai clic su "OK".

Configurare Windows Vista o 7

9 Fare clic sul pulsante "Start" e selezionare "Computer".

10 Individuare il file di società QuickBooks (s) che si desidera condividere.

11 Pulsante destro del mouse sulla cartella che contiene il file (s) e selezionare "Condividi con> Persone specifiche ..."

12 Digitare "Tutti" senza virgolette e premere il tasto "Enter". Digitare "ospiti" senza virgolette e premere il tasto "Enter".

13 Selezionare "Read / Write" sotto la colonna "Livello di autorizzazione" sia per "Everyone" e "Ospiti". Fare clic sul pulsante "Condividi". Verrà visualizzato il percorso di rete completo della cartella condivisa. Fai clic su "Fine".

Collegare Quickbooks al file condiviso (s)

14 Eseguire Quickbooks su ciascuno dei computer che si desidera utilizzare.

15 Premere il tasto "CTRL + O" per aprire il file di società.

16 Individuare il file di società condivisa in rete. In Windows XP, si trova sotto "Risorse di rete". In Windows Vista e 7, che si trova sotto "Network".

17 Ha scelto il computer che contiene la cartella condivisa e fare doppio clic sul file di società per aprirlo.

Consigli e avvertenze

• Questo metodo crea l'installazione più veloce e più senza problemi, ma si potrebbe desiderare di modificare le impostazioni di protezione di file-sharing a seconda della situazione. la sicurezza di file-sharing viene applicata solo alle cartelle condivise e non l'intero computer. Quickbooks deve essere concesso in licenza per consentire l'accesso simultaneo di più al file di società. Se Quickbooks non è concesso in licenza in questo modo, il file di società può ancora essere aperto da più computer a condizione che solo un singolo computer sta accedendo al file in qualsiasi momento.
• E 'importante scegliere un computer "master" in cui il file di società QuickBooks risiederà e non spostarlo alla rete. Spostare il file tra le diverse posizioni condivise può portare ad inconsistenze se si creano più copie del file. È accettabile per creare una copia di backup del file di società in una posizione diversa, purché la copia di backup non viene mai modificato in modo indipendente dal file originale società.