Come elenco di dati in una riga in un rapporto di database di Access

October 21

Microsoft Access è un'applicazione di database che viene utilizzato come parte della suite Microsoft Office di programmi. Access fornisce un mezzo per memorizzare e confrontare simili tipi di dati con facilità. Questi dati possono essere cercati e ordinata utilizzando una query, oppure i dati possono essere valutati e trasformato in un report. L'accesso dispone di uno strumento chiamato "Report Wizard" che permette una grande quantità di personalizzazione in termini di layout del report. Tra queste caratteristiche è la possibilità di elencare dati in una riga anziché in tabella.

istruzione

1 Passare al file di database di Access, quindi fare doppio clic sul file per aprirlo.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" nella parte superiore dello schermo (Access 2007) o l'opzione "Report" nella colonna "Opzioni" (Access 2003 e precedenti).

3 Selezionare l'opzione "Report Wizard" (Access 2007) o "Crea rapporto mediante una creazione guidata" opzione (Access 2003 e precedenti).

4 Fai clic sul menu a discesa sotto "Tabelle / Query" e selezionare la tabella che la relazione verrà generato da.

5 Selezionare i campi nella colonna "Campi disponibili" che sarà incluso nel rapporto, quindi fare clic sul ">" per aggiungerli alla colonna "Campi selezionati".

6 Fare clic sul pulsante "Avanti", quindi selezionare il metodo in cui verranno ordinati i campi, così come l'ordine in cui verranno ordinati.

7 Selezionare il pulsante "Avanti", quindi selezionare l'opzione "colonnare" nella sezione "Layout". Questa opzione consente di configurare il report in modo che i dati è elencato per riga, al contrario di default l'opzione "tabellare", che elenca tutti i dati vengono memorizzati nella tabella del database.

8 Fare clic sul pulsante "Fine" per generare il rapporto.

Consigli e avvertenze

  • Per avere un maggiore controllo sul layout del report di Access, è possibile utilizzare l'opzione "visualizzazione struttura" per la generazione di report di Access. Questo può essere trovato nella scheda "Crea" in Access 2007, o nella sezione "Rapporti" di versioni precedenti di Access.