Come creare un file ZIP per Excel Spreadsheet

October 18

Come creare un file ZIP per Excel Spreadsheet


fogli di calcolo Excel può essere enorme. Questo da solo è una ragione sufficiente per utilizzare il formato ZIP compresso. I file compressi sfruttare al meglio lo spazio disponibile sul computer. A causa della loro compattezza, file ZIP sono più facili da trasferire su Internet. cartelle ZIP sono indipendenti da qualsiasi sistema operativo, il che li rende un grande veicolo per la condivisione. Se si lavora regolarmente con molti fogli di calcolo più piccoli che fanno parte di un progetto più ampio, in considerazione inserendoli in una cartella ZIP. Essi saranno meglio organizzati, più facile da individuare e una brezza da recuperare.

istruzione

1 Right-click "Start" e quindi fare clic su "Esplora".

2 Pulsante destro del mouse sul file di Excel e quindi scegliere "Invia a".

3 Fai clic su "cartella compressa (ZIP)."

4 Fare doppio clic sulla cartella ZIP e poi cliccare su "Estrai tutti i file" in modo da aprire come file "Read-Only". (Nota: Se si desidera estrarre la cartella ZIP e fare una copia di esso, fare clic su "Estrai tutti i file" dopo si fa doppio clic su di esso Seguire i passaggi della procedura guidata per completare il processo..)

Consigli e avvertenze

  • Prima si è inviare una cartella ZIP contenente un file di Excel, chiedere al destinatario se ha sia una versione del software con licenza di Excel o un lettore di Excel per aprire il foglio elettronico con facilità.