Out di Microsoft Outlook di Office Assistant (OOA) mantiene i mittenti informato quando sei lontano dal lavoro, o comunque in grado di restituire messaggi di posta elettronica. Purtroppo, OOA è disponibile solo con account di posta elettronica ospitati su un server Microsoft Exchange; se non si dispone di un account di Exchange ospitato, non sarà possibile vedere anche la funzione elencata. Tuttavia, se non si dispone di un account Exchange, è possibile aggirare la carenza con la creazione di un modello di auto-responder e l'automazione con una regola di Outlook.

istruzione

Account Microsoft Exchange

1 Fare clic su "Strumenti" nella barra dei menu in alto, e selezionare "Fuori sede".

2 Fare clic sul pulsante accanto a "Invia fuori sede delle risposte automatiche" (o "Io sono attualmente fuori l'Ufficio" se l'organizzazione è in esecuzione Exchange 2003 o versioni precedenti).

3 Controllare il "invia solo durante questo intervallo di tempo", se si desidera specificare un intervallo di tempo attivo. Non selezionarla se si desidera attivare OOA a tempo indeterminato.

4 Modifica il tuo messaggio OOA per i contatti interni ed esterni, se necessario, e fare clic su "OK".

Work-around per altri account

5 Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica, e creare la risposta fuori ufficio.

6 Fare clic sul pulsante Office, e poi "Salva con nome".

7 Scegliere "Modello Outlook (* oft)" come formato di file.

8 Digitare un nome appropriato per il modello e fare clic su "Salva".

9 Fai clic su "Strumenti" dalla barra dei menu, e selezionare "Regole e avvisi".

10 Selezionare "Nuova regola".

11 Fai clic su "Controlla messaggi in arrivo" accanto a "Inizia da una regola vuota."

12 Fai clic su "Avanti".

13 Fare clic sulla casella accanto a "inviato solo a me" nella prima sezione condizionali, e fare clic su "Avanti".

14 Fai clic su "Sì" per riconoscere che la regola si applicherà a tutta la posta in arrivo.

15 Fare clic su "Rispondi utilizzando uno specifico modello di" scatola alla domanda "Cosa vuoi fare con il messaggio?" "Template specifico" apparirà come un collegamento ipertestuale.

16 Fare clic sul collegamento ipertestuale "specifico modello".

17 Fare clic su "Modelli utente nel file system" nel "Cerca in" finestra di dialogo.

18 Seleziona il tuo modello salvato e fare clic su "Apri".

19 Fai clic su "Avanti".

20 Scegli tutte le eccezioni delle regole, se lo si desidera.

21 Scegliere un nome per la nuova regola e fare clic su "Fine".

Consigli e avvertenze

• Utilizzare la formattazione testo normale per out-of-office messaggi che vanno a contatti all'esterno dell'organizzazione; server di posta del destinatario sono meno probabilità di bandiera questi come spam.