December 5
La stampa unione viene utilizzato è Microsoft Word per creare un insieme di lettere o documenti che è personalizzato per ciascun destinatario. Si crea una stampa unione con la creazione del documento principale, collegandolo a una lista di contatti e la creazione di campo segnaposto che "fondere" le informazioni insieme. Quando si uniscono, informazioni dell'origine dei dati di contatto sostituirà i campi di unione corrispondenti del documento. È possibile utilizzare diversi campi unione, alcune delle quali possono avere condizioni incontrato. Tali campi di fusione sono il codice di campo IF.
1 Quando si imposta la stampa unione, fare clic sulla scheda "indirizzi". Nella "Write & Inserisci campi, selezionare" regole ". Fai clic su" If ... Then ... Else ". Utilizzando questa regola, si sarà in grado di specificare un'azione per un pezzo e informazioni un'azione diversa per un altro. Per esempio, è possibile scegliere di inviare le lettere solo alle persone in una determinata posizione geografica utilizzando il campo IF.
2 Alla voce "Nome campo", selezionare un campo unione. Ad esempio, scegliere "Città".
3 Sotto "Confronto", selezionare un'opzione per scegliere i destinatari. Ad esempio, scegliere "uguale a" scegliere destinatario in una certa città.
4 Accanto a "Compare To", digitare il valore del campo di unione che si desidera utilizzare per scegliere i destinatari. Per scegliere solo destinatario che vivono a New York, digitare "New York".
5 Accanto a "inserire questo testo," digitare le informazioni che si desidera visualizzare quando la condizione è soddisfatta. Digitare qualcosa che personalizzare un messaggio per i residenti di New York.
6 Nella "Altrimenti inserire questo testo," digitare il testo che fornirà testo generico per i destinatari che non soddisfano le condizioni specificate (destinatari non vivono a New York).