November 9
Non è difficile vedere il vantaggio di utilizzare PowerPoint su un altro metodo di presentazione che si basa su supporti non digitali. La distribuzione di volantini o altro materiale stampato ad un pubblico, per esempio, sostenuto le spese di copia, e manca l'impatto di formato grande schermo di PowerPoint. Ma PowerPoint ha anche vantaggi rispetto ad altri software di presentazione. Si può vedere questi vantaggi quando si considera la portabilità, programmabilità e altri aspetti del software di presentazione.
PowerPoint domina il mercato per il software di presentazione, quindi la maggior parte delle piattaforme di elaborazione in grado di eseguire questa applicazione. Ciò significa che le presentazioni si prepara con PowerPoint sono più altamente portatile per piattaforme oltre a quella cui sono stati creati su. Si può quindi ragionevolmente aspettarsi che la gente si dà i file PowerPoint in sarà in grado di aprire i file. Al contrario, ci si può aspettare che i file di presentazione altri danno sarà in formato PowerPoint - o un formato che PowerPoint può facilmente aprire, come il formato Open Document Presentazione.
Se sei un utente abituale di una qualsiasi delle altre applicazioni della suite Microsoft Office, utilizzando PowerPoint sarà facile da imparare rispetto ad altri software di presentazione. Questo perché l'interfaccia utente e le funzionalità di PowerPoint sono in gran parte gli stessi delle altre applicazioni suite per ufficio. La barra degli strumenti di PowerPoint nastro, per esempio, ha una scheda "Home" con molti degli stessi strumenti come la "casa" schede in Access, Excel e Word. Questi strumenti comprendono le funzioni degli appunti "Cut", "Copia" e "Incolla", e gli strumenti di formattazione per rendere il testo in grassetto o in corsivo.
E 'possibile che PowerPoint manca di una funzionalità è necessario per completare una presentazione. Tuttavia, è possibile programmare PowerPoint di utilizzare strumenti dalle altre applicazioni di Office. Ad esempio, PowerPoint manca uno strumento per l'ordinamento testo e tabelle. Tuttavia, è possibile utilizzare Visual Basic, Applications Edition, il linguaggio di programmazione per Microsoft Office, per inviare una tabella di PowerPoint o un elenco di Word o Excel per l'ordinamento. È quindi possibile leggere l'elenco ordinato di nuovo in per inserire sulla diapositiva. Questa interoperabilità e la cooperazione tra le applicazioni di Office significa che i punti di forza di ogni app Suite diventano disponibili per gli altri tre. Questo rende efficacemente PowerPoint in un'applicazione di database come Microsoft Access; un foglio di calcolo come Excel; e un programma di elaborazione testi come Word.
Un altro vantaggio di programmazione legati di PowerPoint è la sua serie di controlli per voce utente. È possibile installare controlli ActiveX per creare forme che un Visual Basic per Applications programma in grado di elaborare. Ciò consente di convalidare le informazioni che qualcuno sulla vostra squadra di lavoro entra su un vetrino, per esempio. Se avete bisogno che una diapositiva della presentazione contengono elenchi puntati di esattamente quattro elementi, è possibile avvisare l'operatore quando entra meno o più elementi. Prendendo l'idea di controlli programmabili ulteriori, si potrebbe programmare PowerPoint per produrre rapidamente una presentazione finita basata esclusivamente su input dell'utente nei controlli di cui sopra.