E 'un dato di fatto che il modo migliore per creare un documento PDF è quello di utilizzare Adobe Acrobat, dal momento che Adobe ha inventato il formato PDF. Purtroppo per molti di noi, Acrobat è il modo fuori della nostra fascia di prezzo. Ci sono un certo numero di convertitori PDF sul mercato che sono o liberi o disponibili per un costo nominale. La chiave per un buon documento PDF è nei passi che fate prima di convertire al formato PDF. Assicurarsi che il documento originale è disposto solo nel modo desiderato, come il file PDF sarà proprio come l'originale. Seguendo alcuni punti di modifica, si sarà in grado di creare un documento PDF che sembra proprio come quello creato in Acrobat, utilizzando uno qualsiasi dei convertitori meno costosi.

istruzione

1 Assicurare che si dispone di una porta della stampante abilitato sul computer. Fare clic su "Start", quindi "Pannello di controllo" e quindi "Sistema". Fare clic sulla scheda "Hardware" e poi il "Gestione periferiche". Scorrere l'elenco fino a visualizzare "Porte". Fare clic sul segno "+" accanto alle porte. Si dovrebbe vedere una porta stampante elencata. In caso contrario, contattare il produttore del computer per scoprire come abilitare la porta.

2 Scaricare un convertitore PDF da Internet. CutePDF, PrimoPDF e DoPDF sono tutti facili da usare convertitori (vedi Risorse). Installare il file software sul computer facendo doppio clic sull'icona "Installa".

3 Creare il documento nel programma di elaborazione testi. Inserire immagini, grafici e tabelle utilizzando l'opzione "Inserisci" dal menu in alto. Salvare il file quando è completo.

4 Fai clic su "File" e poi "Stampa" dal menu di testo.

5 Modificare il nome della stampante al convertitore PDF nella lista della stampante a discesa nella sezione Stampante superiore della scatola.

6 Fai clic su "Stampa". Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo dal programma di conversione. Assicurati di includere un nome di file identificabile e un percorso per il salvataggio del file.

Consigli e avvertenze

• Se si vogliono impostare le autorizzazioni, creare moduli che possono essere compilati o la password i documenti PDF, Adobe Acrobat è il miglior programma per soddisfare tali esigenze.
• Con un convertitore di PDF installato, qualsiasi programma che ha la possibilità di stampare in grado di utilizzare il convertitore PDF per creare documenti PDF. Questo include i fogli elettronici, programmi di grafica e fotoritocco.
• Le versioni successive di Microsoft Office includono già la possibilità di creare documenti PDF. Consultare i file della guida per imparare a fare questo.