Microsoft Outlook di "Fuori sede" è caratteristica che consente di personalizzare una risposta automatica alle e-mail ricevute mentre si è lontani. Questa funzione è disponibile solo quando Outlook viene utilizzato in combinazione con Microsoft Exchange Server. Emulare la funzionalità Fuori di Office con la creazione di un modello di e-mail e la definizione di una regola che utilizzerà quel modello per rispondere automaticamente ai messaggi in arrivo.

istruzione

Outlook 2010

1 Fai clic su "Nuovo e-mail."

2 Selezionare la scheda "Formato testo" e fare clic su "Testo normale".

3 Digitare le informazioni che si desidera visualizzare nella risposta fuori ufficio.

4 Fare clic su "File", quindi su "Salva con nome".

5 Selezionare "Modello Outlook" nell'elenco "Salva come".

6 Digitare un nome di file per il modello e quindi fare clic su "Salva".

7 Fare clic sulla scheda "File", quindi fare clic sulla scheda "Info".

8 Fare clic sul pulsante "Nuova regola".

9 Fai clic su "Controlla messaggi in arrivo" e quindi fare clic su "Avanti".

10 Fare clic sulla casella di controllo "inviato solo a me" e poi cliccare su "Avanti".

11 Fare clic su "Rispondi utilizzando uno specifico modello" casella di controllo, quando richiesto.

12 Fare clic su "un modello specifico", quindi selezionare il modello di ufficio è stato creato e fare clic su "Apri".

13 Seguire le istruzioni rimanenti "Regole Wizard" e quindi fare clic su "Fine" seguito da "OK."

Outlook 2007

14 Fai clic su "Nuovo e-mail."

15 Selezionare la scheda "Opzioni" e fare clic su "Testo normale".

16 Digitare le informazioni che si desidera visualizzare nella risposta fuori ufficio.

17 Fare clic sul pulsante "Office" e quindi fare clic su "Salva con nome".

18 Selezionare "Template Outlook" come tipo di file.

19 Digitare un nome di file per il modello e quindi fare clic su "Salva".

20 Fai clic sul menu "Strumenti" e poi cliccare su "Regole e avvisi".

21 Selezionare la scheda "Regole posta elettronica" e fare clic sul pulsante "Nuova regola".

22 Fai clic su "Controlla messaggi in arrivo" e fare clic su "Avanti".

23 Fare clic sulla casella di controllo "inviato solo a me" e poi cliccare su "Avanti".

24 Fare clic su "Rispondi utilizzando uno specifico modello" casella di controllo Alla domanda su cosa si vuole fare con il messaggio.

25 Fare clic su "un modello specifico", quindi selezionare il modello di ufficio è stato creato e fare clic su "Apri".

26 Seguire le istruzioni rimanenti "Regole Wizard" e quindi fare clic su "Fine" seguito da "OK."

Outlook 2003

27 Aprire un nuovo messaggio di Outlook formattato come testo normale. Non utilizzare Microsoft Word come editor di posta elettronica.

28 Digitare le informazioni che si desidera visualizzare nella risposta fuori ufficio.

29 Fare clic su "File", quindi su "Salva con nome".

30 Selezionare "Modello Outlook" nell'elenco "Salva come".

31 Digitare un nome di file per il modello e quindi fare clic su "Salva".

32 Fai clic sul menu "Strumenti" e poi cliccare su "Regole e avvisi".

33 Selezionare la scheda "Regole posta elettronica" e fare clic sul pulsante "Nuova regola".

34 Fare clic su "Inizia da una vuota Regola" pulsante.

35 Fai clic su "Controlla messaggi in arrivo" e fare clic su "Avanti".

36 Fare clic sulla casella di controllo "inviato solo a me" e poi cliccare su "Avanti".

37 Fare clic su "Rispondi utilizzando uno specifico modello" casella di controllo Alla domanda su cosa si vuole fare con il messaggio.

38 Fare clic su "un modello specifico", quindi selezionare il modello di ufficio è stato creato e fare clic su "Apri".

39 Seguire le istruzioni rimanenti "Regole Wizard" e quindi fare clic su "Fine" seguito da "OK."

Consigli e avvertenze

• Outlook deve essere aperto e il controllo dei messaggi periodicamente per la Creazione guidata Regole per inviare automaticamente la risposta.
• Non dimenticare di spegnere la regola quando non è più necessario.