January 9
Microsoft Excel è un potente strumento che ha la capacità di eseguire una vasta gamma di funzioni come il filtraggio dei dati e lo smistamento, calcoli matematici, grafico e la produzione grafico, così come lo sviluppo di macro per assistere con compiti ripetitivi.
1 Aprire il file in Excel 2003 con i dati che si desidera ordinare.
2 Evidenziare i dati che si desidera ordinare. Se si desidera ordinare l'intero foglio di lavoro, fare clic sul piccolo rettangolo che si trova nell'angolo in alto a sinistra tra la colonna "A" e la riga "1".
3 Fai clic su "Data" dal menu a discesa che si trova sopra la barra degli strumenti.
4 Fai clic su "Ordina".
5 Viene visualizzata la finestra di dialogo "Ordina". Specificare quale colonna si desidera che i dati ordinati per primo, secondo e terzo.
6 Specificare se si desidera che i dati sorta in ordine crescente (sequenza alfabetica o numero crescente) o discendente (invertire alfabetico e numero di sequenza decrescente).
7 Sotto la "La mia lista ha", scegli se i dati ha una "riga di intestazione" o "No riga di intestazione". Questo si riferisce al fatto che si introduce un titolo per le colonne che si desidera ordinare. Ad esempio, è una delle colonne dal titolo "Data" o "nome?" Se si hanno i titoli di intestazione per le colonne, è possibile fare clic sul pulsante di opzione "riga di intestazione" e Excel ordinare i dati di partenza sotto le righe di intestazione. Se non si dispone di righe di intestazione, fare clic sul pulsante di opzione "Righe Nessuna intestazione" ed Excel ordinerà tutti i dati.
8 Fai clic su "OK" per ordinare i dati.
9 Se si desidera solo per ordinare una singola colonna di dati, evidenziare solo la colonna di dati che si desidera ordinare e quindi seguire i passaggi da 3 a 8.
10 Aprire il file in Excel 2007 o 2010 con i dati che si desidera ordinare.
11 Evidenziare i dati che si desidera ordinare. Se si desidera ordinare l'intero foglio di lavoro, fare clic sul piccolo rettangolo designato con un piccolo triangolo che si trova nell'angolo in alto a sinistra tra la colonna "A" e la riga "1".
12 Fare clic sulla scheda "Dati" che si trova nella parte superiore dello schermo.
13 Individuare la casella "Ordina e filtra".
14 Questo dialogo visualizza le opzioni di "Ordina dalla A alla Z" (ordine crescente) o "Sort dalla Z alla A" (ordine decrescente) o di scegliere ordinamento personalizzato in "Sort".
15 Cliccando su "A alla Z" o "Z alla A" ordinare rapidamente i dati che avete evidenziato.
16 Fai clic su "Ordina" per applicare i parametri aggiuntivi per l'ordinamento.
17 Una finestra di dialogo "Ordina" viene aperta la visualizzazione delle scelte dei parametri di "Colonna", "Ordina On" e "ordine".
18 Fai clic sul menu a discesa "Colonna".
19 Viene visualizzato un elenco delle colonne evidenziate. Scegliete quale colonna che si desidera ordinare prima i dati da (ad esempio, la data, il nome, il titolo).
20 Avanti fare clic su "Visualizza Per" menu a discesa.
21 Excel consente di scegliere quale caratteristica si desidera ordinare i dati via. Ad esempio, è possibile scegliere di ordinare i dati in base ai valori nelle celle, il colore della cella (se si hanno colorato codificati i dati), il colore del carattere cella (se si è colorato il testo all'interno della cellula, come ad esempio negativo numeri che sono di colore rosso) o l'icona delle cellule.
22 Avanti fare clic sul menu a discesa "Ordine".
23 Scegliere se ordinare i dati in ordine crescente (dalla A alla Z alfabetico o numero di sequenza crescente) o discendente (dalla Z alla A inverso sequenza alfabetica e il numero decrescente) ordine.
24 A questo punto, se si desidera ordinare i dati di dati in più colonne, fare clic sul pulsante "Aggiungi livello" che si trova in alto a sinistra della finestra di dialogo "Ordina". Questa caratteristica consente di ordinare prima dai dati in una colonna e poi dai dati in una seconda colonna, terza colonna, e così via. Ad esempio, se si dispone di una rubrica in Excel, è possibile scegliere di ordinare la rubrica prima con il cognome, poi per nome. A quel punto, si potrebbe anche scegliere di ordinare che da un terzo criterio della città. I suoi dati saranno poi visualizzati in ordine alfabetico per cognome e poi il nome, e poi suddivisi per città.
25 Fai clic su "OK" quando hai finito di impostare i parametri.
26 Se si desidera solo per ordinare una singola colonna di dati, fare clic nella cella di intestazione di colonna della colonna di dati che si desidera ordinare e quindi fare clic su "A alla Z" o "Z alla A".