L'importanza di ordinamento in Microsoft Excel

December 4

Microsoft Excel offre agli utenti una serie di strumenti utili per la gestione dei dati. Uno di questi strumenti è la funzione di ordinamento, che è disponibile nel menu "Dati" della barra degli strumenti di Excel.

Identificazione

la funzione "Ordina" di Excel è uno strumento che consente di selezionare poi organizzare una serie di dati in un determinato ordine. Per esempio, se si dispone di un elenco di nomi, è possibile ordinare in ordine alfabetico per cognome. Excel consente di ordinare i dati alfabetico dalla A alla Z o dalla Z alla A o dati numerici dal più alto al più basso o basso al più alto.

Importanza

E 'importante ordinare i dati in Excel a scopo di riferimento. Una volta che i dati sono in un ordine sensato si può semplicemente scorrere attraverso di esso per trovare ciò che serve. Ordinamento anche rende più semplice per identificare i record duplicati.

Caratteristiche

È possibile ordinare per colonna - il modo più comune - o sorta sulla base di valori, colore della cella, colore del carattere o anche le icone (piccole immagini) se li hai aggiunto ai dati. Se il foglio contiene righe di intestazione, è possibile selezionare "I miei dati ha intestazioni" nella finestra di dialogo opzione "Ordina" in modo che non vengono ordinati in con i tuoi dati.