Un sistema di gestione delle informazioni è una serie robusta di programmi e database che possono essere eseguiti su una varietà di piattaforme di computer. applicazioni di sistema sono in genere di natura finanziaria, e includono la contabilità, risorse umane e le applicazioni sui salari tra gli altri. Nel loro libro, "Management Information Systems: una prospettiva contemporanea" da Kenneth C. Lauden e Jane Prezzo Lauden, essi affermano che è "un insieme di procedure che raccoglie (o recupera), processi, negozi, e diffonde informazioni per supportare il processo decisionale e controllo "(vedi riferimenti 3). Se si prevede di installare un nuovo sistema di gestione delle informazioni per una piccola o grande azienda, la complessità della pianificazione è significativamente diversa tra i due, ma a un livello elevato i passaggi sono simili.

istruzione

1 Determinare il bilancio. Se è per una piccola impresa, questo è un processo più semplice che per una grande azienda, dove i comitati di pianificazione e budget strategici sono tipicamente coinvolti, e dei bilanci si basano sulle spese dell'anno precedente e budget. Le aziende più piccole possono contare di più su riviste specializzate, recensioni degli utenti e telefonate iniziali possibili fornitori per una stima ballpark.

2 Identificare le esigenze di business. Per le piccole imprese, questo può essere semplice come l'acquisto di software off-the-shelf che produce report. Avete bisogno di produrre un conto economico ogni mese, o di una relazione periodica delle spese ai fini fiscali? Determinare se si vuole interfacciare a Internet, o hanno altre interfacce in mente, come ad esempio a un conto corrente aziendale o ad un foglio di calcolo. In tutti i casi, le esigenze commerciali sono definiti mediante immissione dati richiesta (manuale o automatico); processi per aggiungere, modificare o cancellare i dati; uscite quali i rapporti oi file di dati che vengono poi esportati in un altro sistema; e interfacce con altri sistemi, in modo che i dati comprendono i dati critici da tali sistemi.

3 Valutare i requisiti hardware e software. Installare questo nuovo sistema su un computer che ha la configurazione corretta. Comprendere le specifiche in anticipo per assicurarsi che il computer di destinazione ha abbastanza spazio su disco e la memoria. Il nuovo sistema deve essere compatibile con il sistema operativo. Se si esegue su una rete, assicurare la versione che si sta ottenendo è compatibile con il tipo di rete che avete. In molti casi, le piccole e grandi aziende stanno ora muovendo per soluzioni web-based in cui queste considerazioni diventano secondarie.

4 Valutare le spese supplementari per il sostegno, la manutenzione, e la formazione. I nuovi sistemi non saranno utili per il processo decisionale se il venditore non fornisce supporto affidabile quando necessario, o se il supporto è troppo expensive.There potrebbero essere regolari aggiornamenti necessari per mantenere l'attuale tabelle fiscale, per esempio, o le spese extra per la formazione. quando si esegue una corretta pianificazione prima di prendere una decisione su un sistema di gestione delle informazioni, il risultato finale è più probabile che sia quello che meglio aiuta a risolvere le vostre esigenze aziendali.