Come fare un organigramma in Excel

June 18

Come fare un organigramma in Excel


Un organigramma mostra la struttura di gestione della vostra azienda utilizzando un grafico. Ogni livello della gerarchia di gestione è rappresentata da una fila di scatole. I livelli sono impilati uno sopra l'altro come una piramide. Linee tra i livelli mostrano relazioni tra i gruppi rappresentati dalle singole scatole. Excel crea organigrammi utilizzando schemi gerarchici SmartArt di Microsoft Office.

istruzione

1 Aprire Excel per una nuova cartella di lavoro. Scegliere la scheda "Inserisci", e nel gruppo Illustrazioni, selezionare "SmartArt".

2 Scegliere "gerarchia" nella casella Selezionare una galleria elemento grafico SmartArt. Quindi selezionare il layout di organigramma e fare clic su "OK".

3 Selezionare una casella e digitare il testo facendo clic sull'etichetta [Testo] nella casella e sia incollare o digitando le informazioni da visualizzare in questa casella.

4 Aggiungere più caselle per completare l'organigramma. Fare clic sulla casella più vicino a dove si desidera aggiungere la casella e scegliere tra le seguenti: "Aggiungi forma Prima", aggiunge la scatola sullo stesso livello gerarchico, ma appena prima del frame aver fatto clic; "Aggiungi forma Dopo" rimane anche sulla stessa gerarchia, ma aggiunge la casella dopo; "Aggiungere forma di sotto", aggiunge una casella di un livello basso e "Aggiungi forma di sopra", aggiunge una casella di un livello superiore.

5 Aggiungere assistenti, a seconda dei casi, dalla scatola cliccando sulla gerarchia e selezionando "Aggiungi Assistant".

6 Modificare le relazioni tra le scatole da loro che denota con la linea appropriata. Fare clic su "Formato forma" che si trova sulla tavolozza di scelta rapida. Selezionare "Stile linea," e quindi selezionare l'opzione tratteggiata o solido.

7 Definire la corretta disposizione delle scatole di carta. Selezionare "Standard" per visualizzare le caselle come livelli gerarchici. Scegliere "Entrambi" per visualizzare le relazioni di reporting, con le caselle su entrambi i lati di una linea verticale. Selezionare "lasciato in sospeso" per visualizzare il rapporto di report con tutte le caselle sul lato sinistro della linea, che è l'ideale se si sta visualizzando molteplici divisioni su un grafico.

8 Modificare i colori delle caselle per chiarire ulteriormente la gerarchia. Selezionare l'elemento grafico SmartArt, e quindi selezionare "SmartArt Strumenti" dalla scheda Progettazione. Dai gruppi SmartArt pecorino, selezionare "cambiare i colori." Quindi selezionare i colori da utilizzare per il organigramma.

9 Salvare il grafico scegliendo l'icona "Salva" e la denominazione del file.

Consigli e avvertenze

  • Microsoft Organigramma è stato installato con le versioni precedenti di Excel per facilitare la creazione di organigrammi. È ancora possibile scaricare da Microsoft per l'uso con le versioni successive di Excel, ma non è più necessario poiché SmartArt Graphics stato aggiunto alle versioni successive.

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