Aggiunta di un grafico a un foglio di calcolo, analisi finanziaria o altro documento è un ottimo modo per rendere i dati complessi utili per gli utenti, anche non tecnici. Visualizzazione che le informazioni finanziarie o analitico consente graficamente agli utenti di afferrare i concetti presentati più facilmente, ma può richiedere un certo tempo per imparare a interpretare le informazioni. Quando si impara a leggere e interpretare i grafici, spesso è utile osservare ogni pezzo del grafico a parte, quindi utilizzare tali informazioni per comprendere i dati.

istruzione

1 Stampare una copia del grafico. Spesso è più facile da interpretare le varie sezioni se si dispone di una copia cartacea. Avere una copia cartacea consente anche a cerchio varie parti del grafico per ulteriori analisi.

2 Individuare l'asse verticale sul grafico. Questa è la linea sul lato sinistro del grafico. Notare il campo numerico tra il fondo e la parte superiore del grafico. I punti sul grafico saranno tutti cadere tra questi due numeri. Per esempio, se i grafici grafico i livelli salariali dei dipendenti di una grande azienda, l'asse verticale potrebbe iniziare a $ 10.000 e finire a $ 200.000, partendo dal presupposto che tutti i lavoratori della società hanno stipendi che rientrano tra questi due estremi.

3 Esamina l'intervallo di dati sull'asse orizzontale del grafico. Questa è la linea che corre lungo la parte inferiore del grafico. Si potrebbe vedere una serie di date lungo questo asse, oi nomi di città o paesi. Il contenuto esatto dell'accesso orizzontale dipende dalla natura del grafico. Nel grafico dipendente stipendio sopra citato, l'asse orizzontale potrebbe contenere i nomi dei dipartimenti.

4 Esaminate la linea ed i punti di dati che contiene. Questa sezione è il cuore del grafico, e contiene una ricchezza di informazioni utili. Nel caso del nostro grafico dipendente stipendio, i punti dati potrebbero rappresentare lo stipendio medio per ciascun reparto. Per esempio, lo stipendio medio nel reparto vendite potrebbe essere $ 40.000, mentre lo stipendio medio IT potrebbe essere $ 60.000 e lo stipendio medio adminstration potrebbe essere di $ 85.000. Ogni livello stipendio è rappresentato da un punto di dati, tipicamente un punto grande.

5 Controllare la legenda nella parte inferiore del grafico. La legenda elenca l'unità di misura utilizzata nel grafico e rende il grafico più facile comprensione. Per esempio, che il grafico stipendio potrebbe usare informazioni effettive stipendio, o potrebbe rappresentare gli stipendi per mille dollari. Nel primo caso l'accesso verticale sarebbe andato da $ 10.000 a $ 200.000. In quest'ultimo caso l'asse comincerebbe a 10 e termina a 200.