Vantaggi di Elaborazione di testi

September 14

Vantaggi di Elaborazione di testi


software di elaborazione testi è un'applicazione software standard che si trovano in ambienti aziendali e anche in molte case. Microsoft Word, Writer di Open Office, e le pagine di Apple sono diverse applicazioni di elaborazione testi comune. software di elaborazione testi migliora il processo di creazione di documenti con molte caratteristiche avanzate, come opzioni di stile e di layout, rispetto ai metodi di dattilografia o scrittura a mano tradizionali. Si dovrebbe prendere in considerazione i vantaggi di utilizzare software di elaborazione testi quando si prepara per creare un documento di testo di grandi dimensioni.

la modifica dei documenti

software di elaborazione testi permette scrittori di creare, visualizzare, modificare e rivedere il testo all'interno di un documento. Le modifiche possono essere fatte e anche annullate se lo scrittore non ama i cambiamenti. Ampie sezioni di testo possono essere tagliati, copiati e incollati in altre sezioni del documento o in altri documenti. Altre caratteristiche comuni, come ad esempio un ortografia o grammaticale, consentono di identificare potenziali problemi all'interno del documento, e aiutare a risolvere loro.

Gestione documenti

Più versioni di un singolo documento può essere salvato. Nella maggior parte delle applicazioni software di elaborazione testi, le modifiche apportate al documento originale possono essere monitorati visivamente. Le modifiche possono poi essere accettate o rifiutate se la modifica è considerata non opportuna. I documenti possono essere condivisi e dispensati ad altri membri del team. Alcune informazioni che viene registrato automaticamente i file creati con il software di elaborazione testi - come ad esempio quando è stato creato il documento originale e quando è stato modificato l'ultima volta - può essere utile per gli utenti pure.

formattazione

formattazione del documento può essere facilmente regolata con le applicazioni software di elaborazione testi. Per esempio, lo stile di carattere in cui compare un documento può essere modificato. Inoltre, già creato, i cosiddetti documenti "template", in grado di fornire un modo efficace per avviare un documento simile, come è possibile utilizzare gli stili di layout e il formato esistenti del modello (ad esempio, una lettera commerciale che inizia con "A chi può interessare : ") invece di ricominciare da capo ogni volta.

Allineamento del testo (a destra, a sinistra o al centro) e la formattazione del margine sono altre caratteristiche che è possibile personalizzare. Molte applicazioni software di elaborazione testi consentono di creare immediatamente tali disposizioni come elenchi puntati o numerati contorni nel documento di cui si sta lavorando. Ovviamente, colpendo un singolo tasto funzione invece di impostare il formato manualmente, può salvare lo scrittore consistente lasso di tempo nella creazione di nuovi documenti o nella revisione di quelli esistenti.


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