October 1
Come con tutti i fogli, ogni cartella di lavoro è costituito da cellule. Quando si apre uno nuovo, sono tutti in bianco. Questo può essere intimidatorio, ma la vera bellezza di Excel è la sua flessibilità. È possibile riempire le celle con diverse informazioni da utilizzare nelle formule. Se le celle sono vuote, ma non dovrebbe essere, ci sono alcune cose che si possono verificare a sistemare le cose.
Le celle possono essere riempite con quasi tutti i contenuti. È possibile digitare lettere, numeri o formule. Excel può formattare automaticamente quella cella e di quelli di sotto di essa aspettarsi le informazioni di quel tipo. Per esempio, si potrebbe fare una serie di date nella colonna A e denaro spesi riscontro nella colonna B. è possibile digitare parole come indirizzi o nomi di fare una lista nella colonna C.
Per riempire rapidamente un gruppo di cellule con informazioni, ci sono alcune opzioni. È possibile riempire le celle inferiori con la stessa informazione selezionando la cella con le informazioni, quindi tenere premuto "Shift" e cliccando sulla cella più basso da riempire, quindi premere "Ctrl e D" allo stesso tempo. Se si dispone di un modello di dati, ad esempio un elenco di mesi (tipo "Gennaio" in una cella, premere il tasto "Enter" e di tipo "Febbraio" nella prossima), fare clic e trascinare in giro entrambe le celle, quindi fare clic sul piccolo manico nero in basso a destra e trascinare verso il basso che per riempire le celle inferiori.
formule di Excel si aggiorneranno automaticamente utilizzando i dati digitati in celle vuote. Per una più chiaro esempio di questo, aprire una nuova cartella di lavoro vuoto, selezionare la cella B1 e digitare la seguente equazione: = (A1 * 2). Ora, digitate un numero nella cella A1. Il numero in B2 sarà il doppio di quello del numero appena digitato. Cancellare il numero nella cella A1, e il numero di B2 tornerà a zero.
Se stai usando una formula e cercando di farlo tornare una cella vuota se un certo criterio è soddisfatto, è necessario acquisire familiarità con i = se la funzione. Avrete bisogno di un test logico, ed i risultati che si desidera se è positivo o negativo. Copiare la seguente formula nella cella B1: = IF (A1> 0, "", "negativo"). Sposta alla cella A1 e digitare un paio di numeri positivi e negativi, e l'altra cella o rimanere vuoto o cambiare per dire "negativo" a seconda che si tratti di maggiore di zero.
Se una cella è vuota, ma non dovrebbe essere, la prima cosa da provare è di aprire il menu "Modifica" e cliccando su "Annulla" (o premendo il tasto "Ctrl" e "Z"). Se la cella è stata cancellata di recente, si può ripopolare con le informazioni mancanti. In caso contrario, ci può essere un altro problema. Fare clic ed evidenziare la cella. Controllare il campo di inserimento nella parte superiore dello schermo per vedere se c'è qualche informazione in quella cella. Se c'è, controllare la formula e la formattazione. Guardate la formula per capire se sia o non dovrebbe essere tornando una cella vuota e modificare la formula, se necessario. In caso contrario, provare a cambiare il colore del carattere o delle cellule sfondo utilizzando i pulsanti del nastro o barra degli strumenti.