Come inserire un'immagine, grafico, o di un documento di Microsoft Office in un database di Access

November 16

Come inserire un documento immagine, grafico, o Microsoft Office in un database di Access. È possibile inserire un'immagine, un suono, file video, grafico o un documento di Microsoft Office in un database di Access. È necessario innanzitutto creare un campo oggetto OLE tipo di dati, quindi inserire i tuoi "oggetti" (suoni, immagini e così via) nel campo. Queste istruzioni sono valide per MS Access 97.

istruzione

Creare un oggetto OLE Tipo di dati Campo

1 Aprire una tabella in visualizzazione struttura.

2 Fare clic nel campo che si desidera utilizzare per gli "oggetti", come vengono chiamati. Se necessario, creare un nuovo campo.

3 Un nome al campo.

4 Fare clic nella casella immediatamente a destra del nome del campo appena creato. Una piccola freccia visualizzata a destra.

5 Fare clic nella freccia per ricevere un elenco di opzioni di menu.

6 Selezionare oggetto OLE.

7 Salvare la tabella.

Creazione di un nuovo oggetto da inserire nel campo oggetto OLE tipo di dati

8 Dopo aver creato il campo oggetto OLE, passare alla visualizzazione Foglio dati.

9 Individuare il campo oggetto OLE in cui si desidera l'immagine o un altro oggetto di andare.

10 Con il cursore nel campo, aprire il menu Inserisci e selezionare Oggetto.

11 Dalla finestra visualizzata, fare clic su Crea un nuovo oggetto.

12 Selezionare il tipo di oggetto nella finestra che appare Type. (Grafico, immagine bitmap, video clip, documento di Word e così via.)

13 Per visualizzare l'oggetto come icona cliccabile che lancerà il file, inserire un controllo oltre Visualizza come icona. Se si desidera che il nome di testo del tipo di oggetto di apparire invece, lasciare vuota la casella di controllo icona.

14 Fare clic su OK.

15 Si aprirà l'applicazione software. Creare il file che si desidera inserire nel database.

16 Quando il file oggetto è completa, andare al menu File e selezionare Esci e torna a "Your Table" (il vostro tavolo si chiamerà).

17 Ritorna alla tabella per vedere che una voce icona o il testo compare ora nel campo è stato utilizzato. Clicca su quella voce per lanciare l'oggetto appena creato.

Inserire un file esistente come oggetto OLE

18 Seguire i punti 1, 2 e 3 dalle istruzioni di cui sopra.

19 Mettere un segno di spunta accanto a Crea oggetto da file esistente.

20 Fare clic sul pulsante Sfoglia, quindi spostarsi tra le cartelle e file sul disco fino a trovare quello che si desidera utilizzare. Selezionare il file.

21 Fare clic su Apri.

22 Ora si deve decidere se incorporare il file o se collegare al file. Se si collega, è possibile apportare modifiche al file collegato e tali modifiche sarà riflessa nel vostro oggetto di database. Se non si collega, l'oggetto incorporato non rifletterà i cambiamenti futuri che si fanno.

23 Fare clic nella casella di controllo icona se si desidera una icona appaia nel campo dati. Se si preferisce il nome di testo al posto dell'icona, lasciare vuota la casella di controllo Icona.

24 Fare clic su OK.

Consigli e avvertenze

  • Se si collega un file, è necessario continuare a memorizzare il file nella stessa posizione. MS Access non sarà in grado di visualizzare il file se si sposta o eliminarlo. È necessario includere anche il file collegato se si invia il database per qualcun altro o di effettuare una copia su un disco, ecc
  • I file inseriti come oggetti incorporati utilizzeranno più risorse di sistema di un file collegato.