Le macro sono eventi in cui un singolo tasto o click del mouse fa scattare una sequenza di scatti, pressione dei tasti o altre azioni in un'applicazione come Microsoft Excel. Utilizzare le macro per rapidamente completare le attività eseguite più volte e che non richiedono l'intervento dell'utente. Anche utilizzare le macro per eseguire una sequenza di attività che richiedono più di due clic del mouse per eseguire. Oltre a registrare le macro si possono scrivere a mano nel linguaggio di programmazione di Excel, Visual Basic for Applications.

istruzione

1 Aprire Excel quindi fare clic sul pulsante Office, seguito facendo clic sul pulsante "Opzioni". Questa fase ha inizio una sequenza per esporre la scheda "Sviluppatore", che mostra gli strumenti di Excel per la registrazione e la riproduzione di macro. navi Excel con questo scheda nascosto perchè la maggior parte degli utenti di Excel non utilizzare le macro.

2 Fare clic sulla casella di controllo con la "Mostra scheda Sviluppo" label quindi fare clic su "OK" nella finestra di dialogo. Vedrai la scheda "Sviluppatore".

3 Digitare il seguente tavolino in qualsiasi parte del foglio di calcolo corrente. Premere il tasto "Tab", dove la tabella visualizza una virgola. Potrai registrare e riprodurre una macro che seleziona la tabella, poi i tipi e filtra. Queste azioni vi mostrerà come un singolo tasto può attivare l'esecuzione di diverse operazioni di Excel in rapida successione.

Venditore, guadagni

La signora Giallo, 1.82

La signora blu, 7,47

Mr. Green, 1,98

4 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" il clic sul pulsante "Record" sulla barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo per la registrazione delle macro.

5 Digitare un nome per la macro come "sortAndFilterMacro."

6 Fare clic nella piccola casella di testo sotto l'etichetta "Tasti di scelta rapida" quindi digitare una lettera per dire che cosa Excel sequenza di tasti che si desidera attivare la riproduzione della macro che si sta per registrare.

7 Fare clic sulla voce con l'etichetta "Questa cartella di lavoro" nell'elenco a discesa sotto la voce "Memorizza macro". Questo indica a Excel che si desidera salvare la macro registrata nella cartella di lavoro corrente, in contrapposizione ad un altro.

8 Fai clic su "OK" per iniziare la registrazione della macro.

9 Trascina il mouse sopra le celle che contengono la tabella digitato per selezionare le celle fare clic sulla scheda "Home".

10 Fare clic sul pulsante "Ordina e Filtro" quindi sulla voce "Custom".

11 Fare clic sulla voce "Utile" nella prima colonna della finestra di dialogo che appare offrendo opzioni di ordinamento. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e dire Excel per eseguire l'ordinamento.

12 Fare clic sul pulsante "Sort e Filter" di nuovo quindi scegliere la voce "Filtro".

13 Fare clic tutti, ma le caselle di controllo "Mr. Green" A dire Excel si vuole solo visualizzare la riga contenente "Mr. Green". Fai clic su "OK" per rendere Excel applicare il filtro appena specificato.

14 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" di nuovo quindi fare clic sul pulsante "Stop registrazione" per terminare la registrazione di macro.

15 Ripetere il passaggio 12 per spegnere il filtro appena applicato. Questa azione, e ri-ordinare la tabella, è necessario in modo da poter vedere l'effetto della riproduzione della macro registrata.

16 Ripetere i punti 10 e 11, ma non fare clic sul pulsante "OK". Invece fare clic sulla voce "grande al più piccolo" nell'ultima colonna della finestra di dialogo opzioni di ordinamento. Fai clic su "OK" per ri-ordinare la tabella.

17 Premere la sequenza di tasti specificata nel passaggio di sei. Excel ripetere la macro, che potete vedere dalla tabella appena filtrati e ordinati.