Come escludere automaticamente Blanks in una tabella pivot in Excel

February 16

Come escludere automaticamente Blanks in una tabella pivot in Excel


Le tabelle pivot sono un modo efficiente per presentare una grande quantità di dati. Excel inserisce automaticamente tutte le celle vuote con la parola "vuoto". Con tutte le informazioni in una tabella pivot, le cellule con "vuoto" sono fonte di distrazione per gli spettatori. Anche se la tabella pivot verrà aggiornato per includere tutte le informazioni si aggiungono ai dati, si consiglia di escludere gli spazi vuoti finché non ci sarà un valore. Non è possibile escludere automaticamente gli spazi, ma dopo aver impostato la tabella pivot è possibile formattare in modo le celle vuote vengono visualizzati in modo diverso.

istruzione

Cambio: Visualizzazione cella

1 Fare clic sul vostro rapporto di tabella pivot. L'e scheda "Opzioni" "Design" dovrebbe comparire nelle opzioni di menu nella parte superiore della pagina.

2 Fai clic su "Opzioni" nel gruppo "pivot" e selezionare "Opzioni" dal menu a discesa.

3 Selezionare la scheda "Layout & Format".

4 Fare clic sulla casella accanto a "Per le celle vuote mostrano," e inserire il valore si preferisce avere dimostrato che la parola "vuoto". Facendo clic sulla casella e lasciando il campo valore vuoto visualizzerà una cella vuota. È possibile visualizzare uno "0" lasciando la casella deselezionata.

Rimuovere le righe vuote

5 Clicca sulla tabella pivot.

6 Fare clic sulla cella in cui si desidera rimuovere le righe vuote.

7 Fare clic sulla scheda "Design".

8 Selezionare "Righe vuote" nel gruppo "Layout".

9 Fai clic su "Rimuovi riga vuota dopo ogni etichetta dell'oggetto." Utilizzare questa sezione se si dispone di righe vuote tra ogni elemento. Si può avere accidentalmente formattata la tabella pivot per includere quelle linee, ma ora vogliono per rimuoverli.

Modificare le celle con dati

10 Fare clic sul vostro rapporto di tabella pivot.

11 Selezionare "Opzioni" dalla scheda "pivot" e fare clic su "Opzioni" nel menu a discesa.

12 Fare clic sulla scheda "Visualizza".

13 Deselezionare le caselle accanto a "Mostra elementi senza dati sulle righe" e "Mostra elementi senza dati sulle colonne" se si desidera nascondere gli elementi di righe e colonne che non hanno valori. Questa opzione è disponibile solo per un'origine dati elaborazione analitica online, che è una tecnologia di database che è impostato per l'interrogazione e reporting. Questo tipo di dati sono memorizzati in cubi anziché tabelle.