Come costruire tabelle pivot in Excel

December 12

Una tabella pivot è una funzione di sintesi e di analisi più comunemente usato in Microsoft Excel. Quando si raccolgono i dati in fogli di calcolo, tabelle pivot vengono utilizzati per ordinare, contare, totale e classificare i dati per rendere più facile per visualizzare e fornire analisi potente. Le tabelle pivot vengono create in un foglio di lavoro separato in modo che il foglio di lavoro originale non viene influenzato; se il foglio di calcolo dati vengono aggiornati, la tabella pivot può essere facilmente aggiornato e aggiornato.

istruzione

Costruire una tabella pivot

1 Crea il tuo elenco di dati in un nuovo foglio di calcolo. La prima riga deve contenere le intestazioni di colonna; Inoltre, ogni colonna dovrà contenere i tipi di dati simili. Per esempio, la riga in una colonna intitolata "Nome dipendente" dovrebbe contenere tutti i caratteri di testo - non numeri.

2 Eliminare eventuali righe vuote nella lista, così come tutti i totali parziali avete calcolato. I suoi dati saranno pari per voi nella tabella pivot.

3 Scorri ed evidenziare i dati che si desidera includere nella tabella pivot, selezionare la scheda "Inserisci", quindi selezionare "tabella pivot". Un grafico si aprirà mostrando la gamma selezionata, fai clic su "OK" e vi verrà portato a un nuovo foglio di calcolo.

4 E 'giunto il momento di progettare il vostro tavolo. Dal Elenco campi tabella pivot mostrato, trascinare e rilasciare le intestazioni delle colonne indicate nelle aree corrispondenti che si desidera presentare i dati come: Categoria (contiene i dati che devono essere riassunti ad esempio Office Location), Etichette di riga (una categoria più dettagliata, ad esempio i dipendenti) , valori (i valori che si desidera totale o contare), e le etichette delle colonne (i titoli delle colonne si sta mostrando). La tabella pivot è stato creato.

5 Se è necessario aggiornare i dati, tornare al foglio di lavoro originale e apportare le modifiche necessarie. La tabella pivot può essere aggiornata per i dati aggiornati facendo clic destro sulla tabella pivot e selezionando "Aggiorna".