Microsoft Outlook è uno strumento spesso utilizzato e integrato per molte aziende e università. Le aziende e le organizzazioni possono risparmiare tempo e denaro se i loro dipendenti o studenti possono comunicare tramite e-mail Outlook o calendari. Gli utenti possono anche condividere cartelle e-mail specifiche in Outlook.

istruzione

1 Individuare la vista "Elenco cartelle". Si inizierà automaticamente nella visualizzazione "Elenco cartelle" su alcune versioni di Microsoft Outlook, ad esempio 2010. Se non lo fai, fare clic su "Go" dal menu nella parte superiore dello schermo e "Elenco cartelle" dal pop-up Menu.

2 Pulsante destro del mouse sulla cartella che si vuole condividere tra gli utenti. Selezionare "Proprietà" dal menu a tendina che appare. Fare clic sulla scheda "Autorizzazioni".

3 Fai clic su "Aggiungi". Digitare il nome degli utenti che si desidera condividere la cartella e selezionare "Aggiungi" dopo ogni uno. Al termine, selezionare "OK" per salvare il lavoro.

4 Assegnare le autorizzazioni ogni utente può avere. Fare clic sul menu a discesa sotto "Nome" e "Autorizzazioni" per assegnare le autorizzazioni per ogni utente. Fai clic su "Applica" e "OK" quando hai finito.