Una firma e-mail è poche righe di identificare il testo che vengono automaticamente aggiunti al fondo di ogni e-mail da inviare. Se si sta creando una firma e-mail a scopo di corrispondenza personale, senza regole hard-and-fast per quanto riguarda applicare formato. D'altra parte, se si sta creando una firma e-mail per la corrispondenza legato al lavoro, è importante che sia formattato in modo professionale. In caso contrario, si potrebbe non essere presentare se stessi nel modo più efficace come si potrebbe essere.

istruzione

1 Digitare due trattini (-) nella parte superiore della tua firma e-mail. Questo è il modo standard di indicare ai destinatari che il corpo della e-mail è terminato e la vostra firma è iniziato.

2 Inserisci il tuo saluto seguito da tuo nome e cognome in testo normale. I colori, i caratteri speciali e la grafica sono inutili e possono creare una firma aspetto disordinato. Inoltre, a seconda fornitori e computer di posta elettronica dei destinatari, può apparire in modo diverso ad alcuni rispetto ad altri. Se è necessario includere la grafica, è possibile utilizzare un servizio di firma di posta elettronica, come ad esempio WiseStamp, mio ​​Firma Live o stazionario centrale.

3 Digitare la posizione professionale e il vostro posto di lavoro nella riga successiva, separati da una pipe (|) o due punti (: :).

4 Digitare le informazioni di contatto e di indirizzo del sito Web nella terza riga, separati da tubi o due punti. Includere un solo numero di telefono e un indirizzo e-mail, se è possibile, e lasciare fuori il vostro indirizzo postale se non altrimenti necessario. Un indirizzo postale aggiunta a tutte le altre informazioni nella tua firma può finire cercando disordinato e poco professionale. Quando si digita il tuo indirizzo del sito web, tenerlo testo normale, perché i collegamenti ipertestuali sono a volte bloccati da provider di posta elettronica.

5 Digitare i collegamenti ai più importanti profili di social media legati al lavoro, come Facebook o Twitter, sulla quarta linea. Ancora una volta, utilizzare tubi o due punti per separare le informazioni.

Consigli e avvertenze

• Tenere la firma di posta elettronica più breve possibile, fornendo tutte le informazioni necessarie.
• Lo standard accettato per la lunghezza di una firma e-mail è di quattro linee.
• Non includere le citazioni, i messaggi virus-checking, note legali o vCard nella tua firme di posta elettronica se non diversamente necessarie. Non tutti vogliono o ha bisogno di queste informazioni, e si aggiunge troppo ingombro alla firma.