Come preparare una tabella pivot

February 27

Come preparare una tabella pivot


Tabelle pivot sono una creazione di Microsoft Excel. Essi consentono agli utenti di MS Excel di organizzare grandi quantità di dati in pochi minuti. Ciò è possibile attraverso l'uso della Creazione guidata Tabella pivot, che consente agli utenti di preparare i dati di origine da utilizzare, per progettare il rapporto di tabella pivot e di personalizzare il report in base alle esigenze. Quando la tabella pivot è terminata, si può guardare un'anteprima del rapporto preparato prima di stamparlo.

istruzione

1 Preparare la sorgente dei dati da utilizzare. La Creazione guidata Tabella pivot permette di tirare i dati da una varietà di fonti. Questo è uno dei primi passaggi della procedura guidata. I dati possono essere in Excel o tirato da un altro, fonte esterna. Esempi di fonti includono un elenco, database esterno, cubo o anche un altro rapporto di tabella pivot.

2 Aprire la cartella di lavoro in cui si desidera preparare la relazione. Clicca su una cella all'interno i dati di origine se viene tirato da un database o lista.

3 Fai clic su "pivot" e "Report grafico pivot" nel menu Dati e quindi selezionare il tipo di rapporto che si desidera preparare. La procedura guidata vi chiederà di definire i dati di origine.

4 Utilizzare il "Elenco campi tabella pivot" per progettare il layout del report. Trascinare i pulsanti di campo elencati alle aree marcate sul diagramma pivot. La procedura guidata preparerà automaticamente il rapporto utilizzando il formato creato. La procedura guidata vi permetterà anche di personalizzare i campi e layout del report.

5 Fai clic su "Fine" nel terzo passaggio della procedura guidata.

6 Stampa la tabella pivot facendo clic all'interno del rapporto di tabella pivot. Punto di "Area di stampa" sul menu file e quindi fare clic su "Imposta area di stampa."

7 Clicca su "Anteprima di stampa" dal menu File per un'anteprima della tabella pivot preparato. Quando si è pronti per la stampa, fare clic su "Stampa".

Consigli e avvertenze

  • Se si utilizza un elenco, assicurarsi di rimuovere i subtotali automatici, come il rapporto di tabella pivot preparerà automaticamente questi totali per voi.