È possibile scrivere una macro per aiutarvi con i documenti in Microsoft Word e file in altri programmi. Se si sta lavorando su un foglio di calcolo che si incolla in Word più volte, risparmiare tempo con la creazione di una macro per esso, invece. Le macro consentono di registrare il vostro lavoro o azioni. È possibile ridurre al minimo il file di Word, quindi aprire il foglio di calcolo di Excel che si desidera copiare.

istruzione

1 Vai a Microsoft Word e aprire un documento nuovo o esistente.

2 Fare clic su "Strumenti", "Macro" e "Registra nuova macro" nella barra degli strumenti. Un nome alla macro, scegliere la posizione in cui si desidera conservarlo (sotto la voce "Memorizza macro in") e fare clic su "OK".

3 Iniziare registrando le azioni per la macro, riducendo al minimo la finestra del documento di Word e di andare a Microsoft Excel.

4 Aprire il foglio che contiene i dati necessari e selezionare le aree che si desidera copiare. Per copiare, fare clic su "Modifica" e "Copia" (scorciatoia: "Ctrl" - "C").

5 Ridurre al minimo il file Excel e tornare al file MS Word in cui si sta registrando la macro.

6 Posizionare il cursore nell'area del documento in cui si desidera incollare i dati. Quindi fare clic su "Modifica" e "Incolla speciale" nella barra degli strumenti. Scegliere "Microsoft Office Excel Foglio di lavoro Option" nella finestra di dialogo "Incolla speciale" e fare clic su "OK". I dati saranno incollati in Word.

7 Premere il pulsante "Interrompi registrazione" nella barra degli strumenti "Stop Recording" per la macro. È ora possibile utilizzare la macro in Word.