Quando si utilizza Microsoft Outlook, è possibile classificare le e-mail tramite l'utilizzo di regole. Una volta creato, una regola agisce su tutte le email in entrata e lo invia a specifiche categorie di cartella. Questo è utile quando è necessario per organizzare una grande casella di posta, o quando è necessario dare priorità a determinati tipi di e-mail. Creazione di regole in Outlook e inviare e-mail a certe categorie può essere fatto da chiunque abbia un adeguato know-how.

istruzione

1 Aprire l'applicazione Outlook facendo clic su "Start", "Tutti i programmi", quindi "Microsoft Outlook".

2 Apri la tua casella di posta e fare clic destro sulla e-mail che si desidera basare la categoria sulla; per esempio, fare clic su un e-mail dal tuo manager per garantire che si crea una categoria denominata "Manager".

3 Fai clic su "Crea regola", quindi selezionare le condizioni da applicare alla regola; per esempio, si potrebbe desiderare la regola per inviare una copia della e-mail o spostarlo completamente.

4 Fai clic su "Esegui regola Now" e la regola agirà e inviare tutte le email classificati alla cartella in questione.

5 Fai clic su "File" e poi "Chiudi" per uscire da Outlook.