Un database mailing elenco può essere utile per vari scopi. Con un database mailing list, gli utenti possono facilmente creare lettere di stampa unione, etichette e altri materiali di mailing. I dipendenti possono anche tenere traccia degli indirizzi dei contatti chiave e aggiornare ogni volta che cambia informazioni. Accesso a un database di mailing list esistente non è difficile, ma è importante avere le informazioni giuste.

istruzione

1 Prendi il percorso di rete del database mailing list dal supervisore o amministratore di rete. Impostazione del database su una parte condivisa della rete aziendale permette numerosi dipendenti di accedere ai dati, allo stesso tempo.

2 Pulsante destro del mouse sul desktop e scegliere "Nuovo" dalla lista. Selezionare "Collegamento" per impostare un'icona sul desktop per il database.

3 Fare clic sul pulsante "Browse" e passare alla posizione fornita dal tuo capo o amministratore di rete. Fai clic su "OK" per continuare.

4 Verificare il percorso del collegamento e fare clic su "Avanti" per continuare. Digitare un nome per il collegamento, come ad esempio "Mailing List" e fare clic su "Avanti".

5 Fai clic su "Fine" per incollare il collegamento, quindi fare doppio clic sul collegamento per aprire il database.

6 Fare clic sulla scheda "Moduli" per aprire il modulo di inserimento dati per il database mailing list. Inserire il nome e l'indirizzo postale di un contatto.

7 Fare clic sulla scheda "Query" e aprire una delle query create dallo sviluppatore del database. Esaminare i risultati della query e li invia alla stampante o un altro programma.