Una lista di distribuzione in Microsoft Outlook 2007 è un gruppo di contatti, che consente di inviare una e-mail a un particolare gruppo di persone. Quando si crea una lista di distribuzione, è necessario fornire una etichetta, come ad esempio "redazione". Quando si invia una e-mail alla squadra, tutte le persone incluse nella lista di distribuzione riceverà l'e-mail. È possibile aggiungere membri a un elenco di distribuzione includendo gli individui dalla rubrica, ma è probabile che più veloce per creare una lista di distribuzione per il salvataggio di un elenco di contatti da una e-mail o altri documenti.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook 2007.

2 Apri l'email o altro documento contenente un elenco di nomi e indirizzi email.

3 Selezionare tutti i nomi e gli indirizzi che si desidera includere nella lista di distribuzione. Per esempio, se si desidera includere i nomi da un messaggio e-mail, selezionare tutti i nomi elencati nella casella "A" o "Cc".

4 Fare clic con la selezione, e quindi fare clic su "Copia".

5 Fare clic sul Microsoft Office bButton in Outlook. Fai clic su "Crea nuovo elemento di Outlook," e quindi selezionare "Lista di distribuzione".

6 Fare clic sulla scheda "Lista di distribuzione". Fai clic su "Seleziona membri" sotto "Utenti". La finestra di dialogo "Seleziona membri" si aprirà.

7 Fare clic con il campo "Membri", e quindi fare clic su "Incolla" per incollare tutti i nomi e gli indirizzi dall'elenco dei contatti. Fai clic su "OK".

8 Inserire un nome per la lista di distribuzione nel campo "Nome". Scegliere qualcosa che meglio descrive il gruppo di contatti.

9 Fai clic su "Salva e chiudi" sotto "Azioni" sulla scheda "Lista di distribuzione". La lista di distribuzione verrà salvato nella cartella Contatti.