August 10
Il concetto di organizzazioni virtuali era totalmente inaudito fino a un paio decenni indietro. Oggi, le aziende hanno a disposizione risorse umane da quasi ogni parte del mondo. Questo non sarebbe stato possibile senza Internet, che ha introdotto i metodi rivoluzionari di fusione di datori di lavoro e dipendenti lontani e il potere con gli strumenti necessari per realizzare i loro ruoli di ufficio e compiti. Negli uffici virtuali, le persone hanno bisogno di soluzioni che permettano loro di creare e modificare i documenti di tutti i tipi in un ambiente virtuale.
Lo spazio di archiviazione è un ingrediente importante di qualsiasi applicazione di elaborazione del documento remoto. I file vengono salvati in un ambiente cloud, permettendo agli utenti di accedervi da luoghi diversi. La quantità di memoria offerto varia da prodotto a prodotto. Per esempio, Google Documenti consente agli utenti di salvare fino a 5.000 immagini e 5.000 documenti e presentazioni, mentre Office Live Workspace offre fino a 500 megabyte di spazio di archiviazione.
supporto di file è un'altra caratteristica importante del software di elaborazione dei documenti a distanza. A meno che un particolare formato di file è supportato dal software remoto, gli utenti non saranno in grado di importare o esportare dati da tale tipo di file per l'applicazione remota. Come tale, il più grande è il numero di file supportati, il più conveniente diventa per gli utenti di realizzare i loro compiti. Office Live Workspace estende il supporto a tutti i tipi di file. limiti di Google Documenti supporto per i formati più comuni.
software Remote limita in genere la dimensione del file di un utente può caricare dal proprio PC. Per esempio, Google Documenti supporta i documenti fino a 500 kilobyte in termini di dimensioni, così come 2 megabyte di immagini. Le presentazioni sono supportate fino a 10 megabyte. Ufficio limiti vivere fino a 25 megabyte al caricamento di file, indipendentemente dal tipo di file.
Condivisione e collaborazione determinano il livello di accesso utenti hanno lavorando da un documento comune, così come il numero di utenti che possono accedere un documento allo stesso tempo. In genere, il livello di accesso va da sola visualizzazione per visualizzare e modificare. Il metodo di editing varia. Google Documenti consente agli utenti di modificare in un ambiente in tempo reale; modifiche apportate da un utente sono visualizzate in tempo reale da altri. In Office Live, le modifiche apportate sono visibili solo dopo che l'utente salva il documento.
Versioning e il backup sono caratteristiche importanti che consentono agli utenti di recuperare versioni precedenti di un file. software di elaborazione dei documenti a distanza tipicamente mantiene i backup delle versioni precedenti dei file.
Questa caratteristica determina ciò che un utente può fare dopo la creazione del documento. In genere, è possibile salvare il documento in remoto o esportarlo in un PC. I formati di file in cui il documento può essere salvato sul PC varia anche. Google Documenti consente di esportare in formati supportati da OpenOffice, MS Office, HTML e lettori PDF. Ufficio esportazioni di animali vivi documenti nei formati esistenti.
supporto mobile può essere importante, soprattutto per le applicazioni di elaborazione dei documenti remoti. Google Docs è possibile accedere da qualsiasi dispositivo cellulare, ma la modifica non è disponibile. Ufficio limiti in diretta l'accesso mobile a utenti che sono membri del programma Live @ edu.