Usando elenchi a discesa in Microsoft Excel è un buon modo per garantire che solo il corretto dati vengono inseriti in un foglio di calcolo, e la validazione dei dati è fondamentale per fare in modo di lavoro formule. elenchi a discesa può anche accelerare l'immissione dei dati immensamente, ma a volte le cose cambiano e gli elenchi devono essere rivisti. Excel 2007 utilizza una tecnica diversa rispetto alle versioni di Excel precedenti per controllare le liste. Queste istruzioni spiegano come creare una lista per una casella a discesa, come trovare quella lista, e come aggiungere ad essa.

istruzione

Creazione di un elenco o di un intervallo denominato

1 Aprire una nuova cartella di lavoro di Excel vuoto e fare clic sulla cella A2, quindi digitare "Red" (senza virgolette).

2 Fare clic sulla cella A3 e digitare "Yellow" (senza virgolette).

3 Fare clic sulla cella A4 e digitare "Blue" (senza virgolette).

4 Selezionare (evidenziare) i tre compilato cellule e fare clic nella casella "Nome" (questo avrà "A2" in esso prima di fare clic di esso).

5 Tipo "Colori" (senza virgolette) nella casella "Nome" e premere "Ritorno" due volte. Le celle A2 a A4 ora sono stati dati i "Colori". Gamma nome

6 Fare clic nella cella D2, quindi fare clic sulla scheda "Dati" sul nastro "Menu".

7 Fare clic sull'icona "Convalida dati" e selezionare "List" dalla casella "Permetti". Assicurarsi che la casella di controllo "in-cell a discesa" sia selezionata.

8 Digitare "= Colori" nella casella "Source"; le cellule A2 a A4 dovrebbero automaticamente essere delineati con una linea tratteggiata lampeggiante.

9 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra e fare clic sulla freccia a discesa accanto a D2 per visualizzare l'elenco creato.

Trova un elenco o intervallo denominato in un foglio di calcolo e di aggiungere ad essa

10 Fare clic nella cella A5 e digitare "verde"; questo verrà aggiunto alla lista a discesa denominata "Colori".

11 Fare clic in qualsiasi punto del foglio di calcolo, quindi fare clic sulla scheda "Formule" del nastro "Menu".

12 Fare clic sull'icona "Nome Manager" e la casella "Nome Manager" si aprirà. Questo mostrerà tutti i intervalli denominati e gli elenchi utilizzati nel foglio di calcolo.

13 Fare clic sul nome "Colori", quindi fare clic nella "si riferisce a:" scatola. Le celle A2 a A4 dovrebbero automaticamente essere delineati con una linea tratteggiata lampeggiante, che mostra che le cellule sono chiamati a creare l'elenco a discesa.

14 Eliminare il numero "4" in "si riferisce a:" box e digitare il numero "5", quindi fare clic sulla casella di spunta alla sinistra del "si riferisce a:" scatola. Fare clic nella "si riferisce a:" scatola; ora vengono selezionate le celle A2 a A5. Fare clic su "D2" e la casella a discesa ora include "Green".

Consigli e avvertenze

• Il "si riferisce a:" scatola indica quale foglio di calcolo (Spreadsheet1 in questo esempio), e che le cellule vengono utilizzati per creare una lista. Se la lista viene chiamato a creare un diverso elenco a discesa era in un'altra cartella di lavoro, che sarebbe il nome che cartella di lavoro a seguito del segno "=" e prima del numero foglio di calcolo.
• Fare una copia del foglio di calcolo particolare e provare questa tecnica con la copia per evitare, eventualmente, di perdere dati importanti modificando il foglio di calcolo vero e proprio.