June 12
Microsoft Office Excel è lo standard per la gestione dei dati. Le imprese utilizzano per tenere traccia delle informazioni del cliente, ma non è solo per uso ufficio. A casa, può essere utilizzato per gestire qualsiasi cosa, da una semplice lista della spesa per imposte sul reddito. Un'altra caratteristica utile in Excel è mailing list. Questi possono essere creati in Excel ed esportati in Word per progettare e stampare.
1 Creare la mailing list in Excel se non l'avete già fatto. Ogni colonna deve avere un'intestazione per identificare le informazioni in quella colonna. Per esempio: Nome, Cognome e Indirizzo.
2 Evidenziare l'intera lista e sul "formule" Fare clic sulla scheda "Definisci nome." Digitare un nome per la lista di distribuzione e fare clic su "OK". Salvare e uscire la cartella di lavoro di Excel.
3 Passare a Microsoft Word e aprire un documento o di fondersi con o crearne uno nuovo. (Fare clic sul pulsante Office, "Nuovo" e quindi fare doppio clic su "Documento vuoto".
4 Fare clic sul menu Strumenti e selezionare "Stampa unione".
5 Fai clic su "Crea", "Scegli etichette indirizzi," "Get Data" e infine "Data Source Apri".
6 Vai alla cartella, nella finestra di dialogo, dove si trova la vostra mailing list. Assicurarsi che dice "Tutto il foglio di calcolo", quindi fare clic su "OK".
7 Decidere se si desidera unire la lista come testo standard o stampare direttamente su etichette o buste. Per un testo standard, andare alla barra degli strumenti Stampa unione e selezionare la lista "Inserisci campo unione". Per le buste e le etichette, andare alla scheda Lettere e scegliere o buste o etichette. Modificare le opzioni e fare clic su "Stampa".