QuickBooks utilizza una serie di diversi formati di file per eseguire compiti specifici. Per formattare un file per QuickBooks e portare a termine con successo le attività quali il backup dei dati, esportare liste di condividere con un altro computer utilizzando QuickBooks o la creazione di un file per il commercialista di utilizzare, è necessario seguire la procedura stabilita e applicare l'estensione del file corretto. Quanto segue si applica a QuickBooks Pro, Premier o Enterprise.

istruzione

Formattare un file di backup (estensione del file .QBB)

1 Fai clic su "File" nel menu principale QuickBooks, quindi fare clic su "Salva copia o di backup." Select "copia di backup", come il tipo di file, e "locale", come la posizione di backup.

2 Selezionare una posizione per il backup, ad esempio una cartella sul disco rigido o un supporto rimovibile. Controllare la casella "Salva come" e selezionare il formato di file "QBW Backup (* .QBB) estensione del file dal menu a tendina.

3 Fare clic sul pulsante "Salva". QuickBooks salverà il file di backup nel formato di file corretto e si ritorna alla schermata di backup QuickBooks.

Formattare un file di elenco per l'esportazione (.IIF estensione)

4 Fai clic su "File" nel menu principale QuickBooks, quindi fare clic su "Utilità", e poi "liste di IIF file."

5 Selezionare gli elenchi che si desidera esportare. Nella finestra "Esporta", inserire un segno di spunta accanto a ciascuna lista che si desidera includere, come il "piano dei conti", "I vendor" o "clienti", e quindi fare clic su "OK".

6 Salvare il file nella posizione corretta e nel formato file corretto. Selezionare il percorso in cui salvare il file (ad esempio un altro computer all'interno della rete aziendale locale), assegnare al file un nome descrittivo e selezionare il formato di file IIF file (* .IIF) dal menu a tendina.

7 Fai clic su "Salva" per salvare il file ed esportarlo alla posizione specificata.

Formattare un Commercialisti Copy (.QBX o estensione .QBM)

8 Fai clic su "File" nel menu principale QuickBooks e selezionare "Copia commercialisti."

9 Determinare il tipo di copia ragioniere che si desidera salvare. Selezionare "Commercialisti Copia" per il completamento di un periodo fiscale e "File Portable" per le normali attività correlate all'attività, come il completamento compagnia libro paga. Selezionare la posizione in cui salvare il file, e utilizzare la data corrente come il nome del file. Salvare il Ragioniere copia con l'estensione "QuickBooks commercialisti Copy

(.QBX), e il file portatile con l'estensione del file QuickBooks file Portable Company (.QBM) selezionando l'estensione del file corretto dall'elenco nel file di estensione casella a discesa.

10 Fai clic su "Salva" per salvare il file ed esportarlo alla posizione specificata.

Consigli e avvertenze

• Doppia controllare l'estensione del file QuickBooks prima di fare clic sul pulsante "Salva". QuickBooks non avvisa se si seleziona un file con estensione non corretta.