Come formattare un file per QuickBooks Intuit

December 24

Come formattare un file per QuickBooks Intuit


QuickBooks utilizza una serie di diversi formati di file per eseguire compiti specifici. Per formattare un file per QuickBooks e portare a termine con successo le attività quali il backup dei dati, esportare liste di condividere con un altro computer utilizzando QuickBooks o la creazione di un file per il commercialista di utilizzare, è necessario seguire la procedura stabilita e applicare l'estensione del file corretto. Quanto segue si applica a QuickBooks Pro, Premier o Enterprise.

istruzione

Formattare un file di backup (estensione del file .QBB)

1 Fai clic su "File" nel menu principale QuickBooks, quindi fare clic su "Salva copia o di backup." Select "copia di backup", come il tipo di file, e "locale", come la posizione di backup.

2 Selezionare una posizione per il backup, ad esempio una cartella sul disco rigido o un supporto rimovibile. Controllare la casella "Salva come" e selezionare il formato di file "QBW Backup (* .QBB) estensione del file dal menu a tendina.

3 Fare clic sul pulsante "Salva". QuickBooks salverà il file di backup nel formato di file corretto e si ritorna alla schermata di backup QuickBooks.

Formattare un file di elenco per l'esportazione (.IIF estensione)

4 Fai clic su "File" nel menu principale QuickBooks, quindi fare clic su "Utilità", e poi "liste di IIF file."

5 Selezionare gli elenchi che si desidera esportare. Nella finestra "Esporta", inserire un segno di spunta accanto a ciascuna lista che si desidera includere, come il "piano dei conti", "I vendor" o "clienti", e quindi fare clic su "OK".

6 Salvare il file nella posizione corretta e nel formato file corretto. Selezionare il percorso in cui salvare il file (ad esempio un altro computer all'interno della rete aziendale locale), assegnare al file un nome descrittivo e selezionare il formato di file IIF file (* .IIF) dal menu a tendina.

7 Fai clic su "Salva" per salvare il file ed esportarlo alla posizione specificata.

Formattare un Commercialisti Copy (.QBX o estensione .QBM)

8 Fai clic su "File" nel menu principale QuickBooks e selezionare "Copia commercialisti."

9 Determinare il tipo di copia ragioniere che si desidera salvare. Selezionare "Commercialisti Copia" per il completamento di un periodo fiscale e "File Portable" per le normali attività correlate all'attività, come il completamento compagnia libro paga. Selezionare la posizione in cui salvare il file, e utilizzare la data corrente come il nome del file. Salvare il Ragioniere copia con l'estensione "QuickBooks commercialisti Copy

(.QBX), e il file portatile con l'estensione del file QuickBooks file Portable Company (.QBM) selezionando l'estensione del file corretto dall'elenco nel file di estensione casella a discesa.

10 Fai clic su "Salva" per salvare il file ed esportarlo alla posizione specificata.

Consigli e avvertenze

  • Doppia controllare l'estensione del file QuickBooks prima di fare clic sul pulsante "Salva". QuickBooks non avvisa se si seleziona un file con estensione non corretta.

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