Top Dieci suggerimenti per Microsoft Word 2003

November 6

Top Dieci suggerimenti per Microsoft Word 2003


Word 2003, il programma di elaborazione testi di Microsoft, è stato rilasciato nel 2003. E di solito viene fornito in bundle con altri uffici e software di produttività, come Microsoft Excel, Outlook e PowerPoint. Questi suggerimenti dovrebbero aiutare gli utenti a comprendere meglio i pro ei contro di Microsoft Word.

Rendere i documenti compatibili con versioni precedenti

Grazie alle nuove caratteristiche, le versioni precedenti di Word potrebbero non essere in grado di leggere i documenti della nuova versione di default. Per impostare il programma in modo che sia compatibile con le versioni precedenti, fare clic su "Strumenti", quindi "Opzioni" e la scheda "Salva" nella nuova finestra che si apre. Selezionare la casella "Disabilita funzionalità introdotte dopo" e scegliere Word 95 o Word 97 nella vicina casella a discesa prima di fare clic su "OK".

Disattiva caratteri frazionari

Word 2003 può convertire qualsiasi frazione digitato in un carattere speciale che utilizza solo uno spazio al posto del 3 richiesto per "3/4", per esempio. A volte, tuttavia, un utente può decidere il reale "3/4". In tal caso, selezionare "Strumenti" e "Opzioni correzione automatica." Nella nuova casella, fare clic sulla scheda "Formattazione automatica" e deselezionare "Frazioni con caratteri frazionari." Fare clic sulla scheda "Formattazione automatica durante la digitazione" e deselezionare "Frazioni con caratteri di frazione" e fare clic su "OK".

Salva file di Word Tipi automaticamente come diversi file

Se si utilizzano più programmi di elaborazione testi, è possibile impostare i documenti di Word per salvare in un altro formato di file, rendendoli più facili da aprire in un altro programma. Fai clic su "Strumenti", poi "Opzioni" e in caso di nuove di dialogo fare clic su "Salva". Individuare "File Salva Word come" e inserire il tipo di file desiderato. Selezionare la casella "Microsoft Word" e fare clic su "OK".

Salvataggio di un file specifico come un tipo di file diverso

Forse non si utilizza frequentemente di altri programmi di elaborazione testi, ma sa che sarà necessario usare uno con un documento specifico. Fai clic su "File" e "Salva con nome" e vicino alla parte inferiore dello schermo vedrete una scatola per il nome del documento. Dopo aver inserito il nome poi tipo, ad esempio, ".txt" per salvare il file come un documento .txt.

Inserire la data e l'ora

Per inserire un auto-aggiornamento di data e ora in un documento Word 2003, selezionare "Inserisci" e "Data e ora" prima di fare clic su "OK" nella seguente finestra di dialogo.

Modifica formato data e ora

Con Word 2003, la data e l'ora possono essere inseriti in qualsiasi documento. È possibile modificare il formato cliccando su "Inserisci", quindi "Data e ora" e scegliendo il formato desiderato prima di cliccare "Default", "Sì" e "OK".

Aggiungere copyright, marchi o marchio registrato

Con Correzione automatica abilitata, immettere "(c)" diritti d'autore "(tm)" per marchi e "(R)" per marchio registrato. È inoltre possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera tenendo premuto ALT + CTRL e colpire C, T o R.

Documenti piastrelle per la visione simultanea

Selezionare "Finestra" e "Disponi tutto." Questo sarà piastrelle qualsiasi Word aperto 2003 documenti in una finestra.

Rapidamente Navigate Documenti

Se la visualizzazione o la modifica di un documento di grandi dimensioni, può diventare noioso cercare manualmente un punto specifico. Fai clic su "Modifica" e "Vai a" e poi scegliere dove nel documento si vuole andare nella finestra seguente. Per esempio, per andare alla pagina 6, selezionare "Pagina" e inserire "6."

Ingrandisci la Toolbar Icons

Se hai problemi a vedere le icone della barra degli strumenti in Word 2003, è possibile renderli più grandi. Vai a "Strumenti", quindi "Personalizza" e nella nuova casella selezionare la scheda "Opzioni". Seleziona la casella accanto a "Icone Grandi" e cliccare su "Chiudi" per salvare.


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