Come fare un albero di gerarchia in Excel

June 22

Fare una gerarchia organizzativa è un modo ottimale per rappresentare visivamente posto dei dipendenti all'interno di un'azienda o di come i processi di flusso all'interno di un'azienda, ma l'effettiva creazione del grafico non deve essere schiacciante. Approfitta delle funzionalità di Microsoft Excel organigramma, SmartArt, che comprende modelli per gli schemi gerarchici. Utilizzare SmartArt di Excel come un blocco di costruzione per il vostro prossimo albero di gerarchia e poi personalizzarlo in base alle proprie esigenze.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello spazio di lavoro. Fare clic sul pulsante "SmartArt" sul nastro sotto la scheda. Quando la finestra "Scegliere una grafica SmartArt" si apre, fare clic sul collegamento "Gerarchia" sul lato sinistro della finestra.

2 Fare clic su uno dei pulsanti gerarchia al centro della finestra. L'anteprima viene visualizzata nella parte destra della finestra, ma sarete in grado di modificare l'aspetto in un passaggio successivo. Fare clic sul pulsante "OK" e la gerarchia si apre sul foglio di calcolo.

3 Fare clic sul pulsante "Pane testo" sul lato sinistro del nastro per aprire il riquadro di testo. Se non vedi il pulsante "Pane Text", fare clic sulla gerarchia per attivarlo e aprire la scheda viola "Strumenti SmartArt" nella parte superiore dello spazio di lavoro.

4 Fare clic all'interno di ogni "[testo]" collegamento nel riquadro di testo e digitare il describer per tale opzione gerarchia. Ad esempio, nella top box [Testo], digitare il più alto membro della gerarchia, come "presidente" o "esseri umani".

5 Fare clic all'interno del link [Testo] qui sotto e digitare la voce successiva gerarchia nella trickle down, come "vice presidente" o "animali domestici."

6 Cambiare l'aspetto della gerarchia dal Excel predefinito blu facendo clic sul pulsante "cambiare i colori" sul nastro. Passa il mouse sopra le opzioni individuali per vedere il cambiamento gerarchia e fare clic su uno per confermare la modifica.

7 Fare clic sul pulsante "Add Shape" sul lato sinistro del nastro da aggiungere alla gerarchia, come ad esempio per le organizzazioni che dispongono di due co-presidenti o hanno bisogno di rapporti più bassi sulla parte inferiore del grafico. Utilizzare i pulsanti "promuovere," "Abbassa", "Up" e "Down" sul nastro per riorganizzare le forme predefinite nel modello gerarchico di Excel.

8 Regolare le dimensioni del modello facendo clic su un angolo e trascinando fuori nelle celle del foglio di calcolo. Excel mantiene le stesse dimensioni, quindi se si aggiungono righe, che si ridurrà la gerarchia fino a quando diventa difficile da leggere. Trascinando la dimensione fuori per allargare la gerarchia si dà più spazio, ma questo è opzionale.

9 Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva con nome". Digitare un nome per il file gerarchia di Excel e fare clic sul pulsante "Salva".

Consigli e avvertenze

  • Si può anche fare un albero gerarchico in Excel manualmente. Dopo aver fatto clic sulla scheda "Inserisci", fare clic sul pulsante "Forme". Scegliere una forma, quale il rettangolo, per la parte principale della gerarchia, quali le posizioni dipendenti. Dopo aver disegnato la forma, fare clic sul pulsante "Casella di testo" anche nella scheda "Inserisci". Disegnare una casella di testo all'interno della forma e digitare il titolo, come "presidente". Disegnare un contorno intorno sia la casella di testo e la forma. Premere i tasti "C" "Ctrl" e copiare, quindi premere i tasti "V" "Ctrl" e per incollare la copia. Trascinare la copia in posizione sul foglio di calcolo, come ad esempio sotto il primo. Ripetere il processo pasta fino ad ottenere il numero richiesto di scatole di gerarchia. Quindi fare clic all'interno di ogni tipo per il titolo di lavoro con quella corretta.

Articoli Correlati