March 26
Microsoft Excel XP o Excel 2002, consente di creare fogli di calcolo e cartelle di lavoro. Fogli di memorizzare le informazioni in righe e colonne e possono essere altamente personalizzate. Fogli di calcolo possono essere ordinati e filtrati per visualizzare i dati esattamente come avete bisogno. I grafici possono anche essere creati per visualizzare rapidamente una versione foto dei tuoi dati. Fogli di calcolo sono spesso utilizzati per organizzare le informazioni finanziarie e di contatti.
Creare un nuovo foglio di calcolo Excel XP con l'apertura di Excel e cliccando su "File - Nuovo." Digitare un nome e selezionare un percorso per il foglio di calcolo. Un foglio di calcolo di default viene creato come una cartella di lavoro per tre fogli di calcolo. È possibile eliminare i fogli di calcolo in più o utilizzarli per creare fogli di calcolo più avanzati.
Le schede vengono utilizzate per separare i fogli di calcolo all'interno di una cartella di lavoro. Tre sono creati per impostazione predefinita. Fare clic destro qualsiasi scheda e premere il tasto "Insert" per aggiungere una nuova scheda. Facendo clic destro su una scheda, si può anche rinominare e cambiare il suo colore. schede di denominazione è consigliato per una migliore organizzazione.
Ordinamento e filtraggio sono due delle attività più comuni Excel XP. L'ordinamento consente di ordinare le informazioni in ordine ascendente e discendente da uno dei due o più colonne. Filtering permette di avere un piccolo menù per ogni colonna. È quindi possibile filtrare per ogni record unico in una colonna.
Per ordinare i dati, evidenziare i dati che si desidera ordinare. Fai clic su "Dati - Ordina". Scegliere la prima colonna che si desidera ordinare in base e l'ordine. Aggiungere colonne aggiuntive, se necessario. Selezionare se si dispone di una riga di intestazione oppure no. L'intestazione stessa non verrà ordinata. Fai clic su "Opzioni" per scegliere se il tipo è case sensitive.
Per filtrare i dati, evidenziano i dati da filtrare e andare a "Dati - Filtro -. Filtro automatico" Questo è appropriato per la maggior parte degli utenti. Per ulteriori opzioni andare a "Filtro avanzato". Fare clic sulle piccole frecce nella colonna e selezionare il testo che si desidera filtrare. Solo le righe contenenti il testo desiderato apparirà. È possibile filtrare da più colonne. Per annullare il filtro, tornare a "dati" e deselezionare "Auto Filter".
I grafici sono le altre attività comuni per gli utenti di Excel XP. Per aggiungere un grafico, evidenziare i dati che si desidera visualizzare nel grafico. Assicurati di includere le intestazioni. Fare clic sull'icona "Creazione guidata Grafico" nella barra degli strumenti per iniziare a creare un grafico. Scegli il tuo tipo di grafico e come si desidera i dati organizzati. Scegli come deve essere visualizzato il grafico, come ad esempio nascondere la griglia e le leggende, i titoli e le etichette. Scegliere la posizione del grafico. Può essere visualizzato nel foglio corrente o come nuovo foglio.
Aggiungere formule per una cella per calcolare righe o colonne di dati. Fare clic su una cella vuota e digitare una formula. Le formule devono iniziare con il segno "=". Per informazioni con le funzioni, fare clic sul pulsante "fx" accanto alla finestra di testo sotto la barra degli strumenti. Questa è la volontà funzione di procedura guidata consente di apprendere e utilizzare le varie funzioni di Excel XP. Funzioni comuni includono SUM, AVG, e IF.