"Exchange" di Microsoft fornisce alle aziende una, client e-mail affidabile ed efficiente. I dipendenti possono accedere ai loro conti "Exchange" da qualsiasi computer per rispondere a e-mail o recuperare messaggi di posta vocale. Dal momento che "Exchange" non è disponibile per gli utenti di computer a casa, molti utenti di PC hanno bisogno di aiuto per iniziare con questo programma di business basati. "Exchange" consente facili opzioni di ricerca per rintracciare che la posta elettronica importante, e anche gli utenti meno esperti di computer si sentiranno agio eseguire questa funzione.

istruzione

Ricerca di base

1 Apri la tua casella di posta "Exchange".

2 Cercare la barra nera nella parte superiore della cassetta postale con la lente di ingrandimento sul lato destro. Questa è la barra di ricerca integrata.

3 Digitare le parole chiave nella barra di ricerca. Ad esempio, se si conosce il mittente dell'e-mail, digitare il nome o il cognome (o entrambi). O digita qualcos'altro che ti aiuterà a trovare l'e-mail, come ad esempio le parole chiave soggetto o importanti all'interno dell'articolo (per esempio, il compleanno o un appuntamento).

4 Sfoglia i risultati di ricerca che la funzione di ricerca "Exchange" ritorna per trovare l'e-mail che vi serve.

Ricerca avanzata

5 Fare clic sul pulsante "Opzioni" a destra della casella di posta "Exchange". Nella scheda "selezionare ciò che da gestire", cambiare l'intestazione da "Io" a "la mia organizzazione" per cercare in tutta l'azienda.

6 Fai clic su "Reporting" nella barra degli strumenti sulla sinistra per aprire la funzione di ricerca più cassette postali. Quindi fare clic sull'icona della lente di ingrandimento per iniziare una nuova ricerca.

7 Inserisci parole chiave di ricerca nell'apposita casella. Restringere la ricerca, limitando l'intervallo di date, il mittente dell'e-mail e le cassette postali per la ricerca, utilizzando il menu a discesa per risolvere le proprie preferenze.

8 Selezionare la posizione in cui verranno memorizzati i risultati di ricerca. Il valore di default è una cassetta postale denominata "Discovery Search Mailbox." Fare clic sulla casella accanto a "Inviami una email quando la ricerca viene eseguita" per ricevere la notifica e-mail. Quindi fare clic sul segno di spunta verde per salvare questa ricerca.

9 Aspetta di ricevere e-mail di notifica che la ricerca è terminata. Quindi aprire l'e-mail, che contiene un link ai risultati della ricerca. Clicca sul link per visualizzare i risultati della ricerca "Exchange".